Os números atacam todas as partes de nossas vidas. Eles explodem em inúmeras cobranças em nossas contas de cartão de crédito, marcham sobre as páginas dos orçamentos corporativos e aterrorizam as páginas de lição de casa da escola. Combater esses assaltos com caneta, papel e calculadora provoca tédio e erro. Por causa de suas muitas vantagens, as planilhas surgem como a arma mais potente contra essa invasão numérica.
Eficiência
Você só precisa inserir valores, variáveis e fórmulas em uma planilha uma vez para calcular os resultados. Se você notar um erro em um número, ou se uma situação for diferente posteriormente, você só precisará atualizar a entrada específica. Todos os valores relacionados mudam automaticamente. Isso permite que você se concentre em inserir novos valores ou planejar cenários hipotéticos, em vez de inserir novamente números e fórmulas de edição.
Formatação
A aparência de cada parte da planilha está sob seu controle total. Você pode especificar o estilo e o tamanho da fonte usados para números e texto, definir a largura da borda e o tamanho da célula das tabelas, adicionar imagens e colorir tudo com uma paleta brilhante. Você também pode exportar sua criação em vários formatos de arquivo para que ela possa ser usada em tudo, desde documentos impressos, apresentações em grupo e sites.
Integridade
Você já escreveu um número extra em um número de telefone? Ou, inadvertidamente, moveu um ponto decimal para a posição errada? Uma planilha evita esses erros de digitação reforçando a integridade dos dados. No nível mais simples, você pode especificar um formato de célula para que todas as entradas sejam exibidas de forma consistente. Para garantias mais complexas, você pode usar uma macro. Sua linguagem de programação integrada pode apresentar assistentes, formulários e opções para facilitar a entrada de dados. Uma macro pode rejeitar ou corrigir automaticamente entradas erradas, bem como classificá-las nas categorias corretas.
Gráficos
Os gráficos tornam as informações numéricas compreensíveis, apresentando-as como um gráfico. Criá-los costumava exigir ferramentas de desenho que só podiam aproximar valores. Com uma planilha, basta selecionar os números que deseja incluir e escolher um tipo de gráfico. O programa cria automaticamente a imagem usando valores precisos. Você pode facilmente alterar opções, como tipo e cor, transformando gráficos de uma cansativa manipulação de números em um prazeroso exercício de personalização de arte.
Segurança
Uma planilha pode proteger dados confidenciais de olhares indiscretos, revelando um arquivo apenas com um código de usuário e senha corretos. Ele pode ocultar células individuais, como aquelas que mostram o custo de atacado, dependendo dos usuários, como clientes. Ele também pode bloquear números e fórmulas para que não sejam apagados acidentalmente durante a entrada de dados.
