Você acabou de comprar uma das últimas ofertas de laptops em sua superloja de eletrônicos favorita. Agora você gostaria de passar seu antecessor para seu adolescente de volta às aulas. Mas antes de fazer a troca, você precisa transferir todos os 300 contatos do Microsoft Outlook do laptop antigo para o novo. Se essa tarefa for um desafio, é provável que você não saiba onde o Outlook está armazenando suas informações.
Importância
O Microsoft Outlook é o aplicativo gerenciador de informações pessoais que faz parte do pacote Microsoft Office 2007. Nas quatro categorias principais do Outlook, você pode gerenciar eletronicamente seu e-mail, calendário, lista de tarefas e contatos. Com o tempo, o Outlook pode compilar uma mina de ouro de dados para sua empresa, se usado com frequência. Esteja você transferindo dados existentes do Outlook para um novo computador ou simplesmente procurando fazer um backup, entender onde o Outlook armazena o que você digita será útil.
Localizando o arquivo
Todos os seus dados do Outlook — não apenas seus contatos — são armazenados em seu arquivo .pst do Outlook (a extensão .pst representa o termo "armazenamento pessoal"). Aqui está uma maneira rápida de encontrar o caminho completo para o local do seu arquivo .pst:
De qualquer modo de exibição no Outlook 2007, escolha "Gerenciamento de arquivos de dados" no menu "Arquivo". Uma caixa de diálogo "Configurações da conta" aparecerá, com a guia "Arquivos de dados" habilitada. Ao lado de "Pastas pessoais", você verá o caminho completo e o nome do arquivo .pst do Outlook. Seu arquivo .pst será enterrado cerca de cinco pastas abaixo de sua unidade C:\ raiz se ele foi criado usando o local padrão. Para navegar facilmente até o arquivo, clique no link "Abrir pasta" diretamente acima do caminho e do nome do arquivo. Isso abrirá imediatamente a pasta que contém o arquivo .pst em uma nova janela.
Gerenciamento de arquivos — Faça backup de seus dados
Se você quiser fazer uma cópia de backup do seu arquivo .pst, você deve sair do Outlook primeiro e depois copiar o arquivo inteiro em uma unidade flash removível (clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo, escolha "Enviar para" e clique na unidade letra que representa sua unidade flash). Se você quiser verificar o tamanho do arquivo antes de copiá-lo, basta passar o mouse sobre o nome do arquivo. Uma pequena dica de tela aparecerá, mostrando o tipo de arquivo, tamanho e data da última modificação.
Gerenciamento de arquivos — Recupere o backup
Abra uma nova janela "Meu Computador" (botão "Iniciar", "Computador") e clique duas vezes na letra da unidade para sua unidade removível. Copie o arquivo .pst da unidade flash clicando com o botão direito do mouse sobre ele e escolhendo “Copiar”.
Gerenciamento de arquivos — Cole o backup
Agora inicie o Outlook no novo computador e vá para "Gerenciamento de dados" no menu "Arquivo". Clique no link "Abrir pasta" e saia do Outlook assim que a nova janela for aberta. Clique com o botão direito do mouse e cole em qualquer lugar dentro dessa janela para substituir o conteúdo do arquivo .pst do Outlook existente. Você terá que renomear o arquivo .pst original antes de executar esta ação se houver dados do Outlook no novo computador que você não deseja substituir.
