Todas as edições do Microsoft Office 2013 e assinaturas do Office 365 incluem o Excel 2013, um programa de planilha, criação de gráficos e análise de dados. A edição de varejo mais barata do Office 2013, projetada apenas para uso doméstico e estudantil, custa US$ 140 a partir de 2014, enquanto o nível comercial mais barato custa US$ 220. A Microsoft também vende o Excel por conta própria por US$ 110. As assinaturas do Office 365 começam em US$ 7 por mês e incluem Excel para iPad, que não é vendido separadamente.
Usos para Excel
Em sua essência, o Excel fornece ferramentas para criar planilhas. Mesmo com pouca experiência, você pode inserir dados em linhas e colunas, classificar os dados e filtrá-los para facilitar a visualização. Depois de inserir os dados, você pode criar gráficos e tabelas com apenas alguns cliques. O Excel também fornece funções e fórmulas, possibilitando que sua planilha calcule e atualize automaticamente os resultados com base nos dados inseridos. Os usuários avançados podem escrever programas em miniatura no Excel usando o Visual Basic for Applications para executar tarefas repetitivas, criar novos métodos de análise de dados ou transformar planilhas estáticas em utilitários interativos.
Tabelas e gráficos
O Excel 2007 e 2010 tornaram a criação de um gráfico tão simples quanto destacar dados e clicar em um tipo de gráfico na guia Inserir, mas geralmente a etapa mais difícil era descobrir qual tipo de gráfico melhor correspondia aos dados. Como solução, o Excel 2013 adicionou um novo botão "Gráficos recomendados". Esse recurso analisa os dados em sua planilha, seleciona uma seleção de gráficos que funcionariam bem e permite que você visualize uma amostra de cada um antes de inserir um em seu documento. O Excel 2013 também consolidou as opções de gráficos para facilitar o uso, eliminando a guia Layout.
Preenchendo dados
Todas as versões do Excel oferecem métodos para preencher rapidamente os dados que seguem um padrão simples:se você digitar "1", "2" e "3" em três células de uma coluna e arrastar a alça de preenchimento para baixo, o Excel continuará contando em cada célula subsequente. O Excel 2013 introduziu o Flash Fill, que reconhece padrões mais complexos na entrada de dados. Por exemplo, se você tiver uma coluna de nomes próprios e outra coluna de sobrenomes e começar a combinar os dois em nomes completos em uma terceira coluna, o Flash Fill automaticamente pegará sua atividade e preencherá o restante dos nomes com um pressione simples de "Enter".
Analisando dados
O Excel 2013 inclui um botão de Análise Rápida que aparece sempre que você seleciona um intervalo de células. A Análise Rápida oferece vários tipos de opções de formatação, gráficos, funções e tabelas, dependendo do tipo de dados que você selecionar. Muitos desses métodos de análise existiam em versões mais antigas, mas exigiam etapas adicionais para serem usadas - em vez de clicar em um único botão para adicionar barras de dados, por exemplo, você teria que abrir a guia "Início", clicar em "Formatação condicional" escolha "Data Bars" e escolha um estilo.
Compatibilidade do Excel
Todas as versões do Excel desde 2007 salvam pastas de trabalho como arquivos XLSX. Essas versões também podem ler o formato XLS do Excel 2003 e anteriores, bem como alternativas como ODS e CSV, mas alguns recursos e opções de formatação não funcionarão com esses arquivos até que você os converta em arquivos XLSX.
