Evite perder seu tempo formatando cada elemento em seu documento do Word. Em vez disso, use a ferramenta Format Painter para copiar a formatação de um elemento para outros. Você pode copiar a formatação de elementos de texto e imagens no Microsoft Word 2013. Se precisar copiar a formatação de outras fontes, como páginas da Web, use a opção Colar especial.
Usando o Pincel de Formatação
Selecione o elemento que contém a formatação que você deseja copiar no Word 2013. Para copiar a formatação de texto e parágrafo, selecione o parágrafo inteiro incluindo a marca -- ou espaço -- no final. Para copiar a formatação de uma imagem, selecione a imagem. Clique no botão "Format Painter" no grupo Clipboard na guia Home; o cursor muda para um pincel. Clique no texto ou na imagem para colar a formatação.
Usando Colar Especial
Copie o texto de uma página da Web ou outra fonte para a área de transferência, selecionando-o e pressionando “Ctrl-C”. Clique dentro do documento do Word para posicionar o cursor de inserção, clique na pequena seta abaixo do botão “Colar” no grupo Área de Transferência na guia Início e escolha “Manter Formatação de Origem”. Para usar a formatação do documento do Word, selecione “Mesclar formatação”. Se você quiser manter o texto e remover toda a formatação anterior, selecione "Manter somente texto".