O recurso de compartilhamento de pasta de trabalho no Excel 2013 permite que várias partes colaborem em um único documento. Embora seja um recurso útil, não é para todos, então a Microsoft facilitou a desativação. Antes de desativar completamente o compartilhamento em uma pasta de trabalho, você deve primeiro remover todos os usuários da lista de pessoas atualmente autorizadas a colaborar no documento.
Etapa 1
Clique em "Compartilhar pasta de trabalho" no grupo Alterações na guia Revisão no Excel e revise a lista de nomes na lista Quem tem esta pasta de trabalho aberta agora. Essa lista está localizada na guia Edição e contém a lista de todas as pessoas atualmente autorizadas a compartilhar a pasta de trabalho.
Etapa 2
Selecione um usuário que você deseja remover da lista e clique em “Remover usuário”. Repita esta etapa para todos os usuários da lista, exceto você. Você deve remover todos os usuários ativos de uma pasta de trabalho antes de desativar o compartilhamento todos juntos.
Etapa 3
Clique em "Compartilhar pasta de trabalho" no grupo Alterações na guia Revisão e verifique se seu nome é o único listado na guia Edição.
Etapa 4
Remova a marca de seleção da caixa de seleção "Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo" para interromper o compartilhamento da pasta de trabalho.
Se esta caixa de seleção não estiver disponível, você deve remover a proteção da pasta de trabalho. Clique em "OK" na caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho para fechá-la e clique em "Desproteger pasta de trabalho compartilhada" no grupo Alterações na guia Revisão. Digite a senha da pasta de trabalho, se solicitado, e clique em “OK”. Agora você pode remover a marca de seleção da caixa de seleção "Permitir alterações".
Dica
Se você quiser salvar qualquer informação do histórico de alterações em sua pasta de trabalho, deverá copiá-la para fora da pasta de trabalho antes de desativar o compartilhamento ou as informações serão perdidas. Para copiar as informações do histórico de alterações, clique em “Rastrear alterações” no grupo Alterações na guia Revisão e clique em “Destacar alterações”. Selecione “Todos” na lista Quando e remova as marcas de seleção das caixas de seleção “Quem” e “Onde”. Coloque uma marca de seleção na caixa de seleção “List changes on a new sheet” e clique em “OK”.
Depois de copiar o histórico de alterações para uma nova planilha, você pode imprimir a planilha pressionando “Ctrl-P” ou copiar e salvar os dados em outra pasta de trabalho inteiramente.
Para copiar os dados para outra pasta de trabalho, pressione "Ctrl-A" para selecionar todos os dados, crie uma nova pasta de trabalho e clique em "Ctrl-V" para colá-lo no novo documento.
