A Adobe desenvolveu o formato de arquivo PDF para permitir que as pessoas copiem, criem e troquem documentos com rapidez e segurança. O Adobe Acrobat é normalmente usado para criar novos arquivos PDF ou copiar documentos existentes no formato PDF. Outros usuários podem abrir o documento no Adobe Reader e visualizar, imprimir, anotar e pesquisar o documento sem a capacidade de alterar o conteúdo.
Visualizar PDFs
Os softwares Adobe Acrobat e Adobe Reader abrem arquivos PDF. Embora o Acrobat tenha mais recursos, o Reader é suficiente se você quiser apenas visualizar, pesquisar ou editar um PDF. O documento é exibido e impresso exatamente da mesma forma em ambos os programas.
Criar PDFs
O Reader não é suficiente se você deseja converter um documento em PDF. Para criar um PDF, você precisará instalar o Adobe Acrobat. A Adobe oferece duas versões diferentes do Acrobat -- Standard e Pro. A versão do Acrobat escolhida determina os recursos criativos. Para simplesmente criar uma cópia de seus documentos, o Standard será suficiente. Se você quiser incluir segurança ou interatividade, precisará do Acrobat Pro.
Editar PDFs
Como os PDFs são projetados para compartilhamento seguro, os recursos de edição no Acrobat e no Reader são limitados. O Reader é praticamente incapaz de editar qualquer coisa em um PDF, a menos que o criador do PDF tenha habilitado os recursos de formulário ou comentário. O Acrobat tem alguns recursos de edição para trabalhar em arquivos PDF. Novamente, os recursos dependerão da versão do Acrobat. Por exemplo, toda a família Acrobat pode combinar vários arquivos PDF em um único arquivo. O Adobe Pro, no entanto, inclui ferramentas que permitem adicionar comentários ao documento. Ferramentas adicionais, como a máquina de escrever, permitem que você preencha formulários que de outra forma seriam inutilizáveis.
Formulários PDF
Os formulários salvos como PDF são uma maneira rápida e fácil de coletar informações. O criador do formulário no Acrobat pode criar o formulário como um documento editável. Isso significa que qualquer visualizador poderá preencher o formulário, mesmo que o usuário tenha apenas o programa Reader. Se o formulário PDF não incluir essa função, os usuários do Reader ainda poderão visualizar e imprimir o formulário. O Acrobat Pro inclui um recurso que permite ao usuário converter um formulário em um formulário preenchível.
Preço
Para criar o formato PDF para que seja um formato compartilhável, a Adobe fornece o Reader gratuitamente. Você pode visitar o site da Adobe e baixar a versão mais recente do Acrobat. As atualizações e lançamentos de versões subsequentes também serão gratuitos. A Adobe oferece o Acrobat Standard e Pro para uma assinatura mensal que inclui atualizações vitalícias.
