Por padrão, o Microsoft Excel 2010 e 2013 cria cópias de backup de suas pastas de trabalho quando você abre uma pasta de trabalho do Excel e periodicamente enquanto edita, salvando-as na pasta de armazenamento padrão. Você pode desabilitar os backups automáticos para economizar espaço em disco, mas se seu computador travar ou você fechar o Excel sem salvar seu trabalho, você não poderá recuperar os dados. Além disso, se o seu documento do Excel for corrompido, você não poderá restaurá-lo. Você também pode desabilitar os backups automáticos no Word ou no PowerPoint.
Desativando backups no Excel
Clique em "Arquivo" no Excel 2010 ou 2013 e escolha "Opções" para exibir a janela Opções do Excel. Clique na guia "Salvar" e desmarque a caixa "Salvar informações de AutoRecuperação a cada" para desativar os backups automáticos. Use o mesmo procedimento para desabilitar os backups no Word e PowerPoint 2013. Clique em "OK" para aplicar as novas configurações imediatamente.
Para impedir que o Excel crie e atualize um segundo arquivo - chamado "Backup of File_Name.xlk" - na mesma pasta toda vez que você salvar ou fechar a pasta de trabalho, pressione "F12" para exibir a janela Salvar como, clique em "Ferramentas, " selecione "Opções Gerais" e desmarque a caixa "Sempre criar backup". Opcionalmente, você pode definir uma senha para abrir ou modificar o documento na caixa de diálogo Opções gerais. Clique OK."
