Em nosso mundo da tecnologia, os documentos de fax e correio estão se tornando cada vez mais obsoletos. Imprimir documentos PDF e preencher formulários à mão pode ser considerado pouco profissional e pode ser ilegível em alguns casos. Formulários, documentação legal e outros documentos muitas vezes são enviados por e-mail para que possam ser preenchidos eletronicamente e devolvidos instantaneamente ao remetente. O Adobe Reader é o programa mais usado para abrir arquivos PDF. Muitas vezes, é ignorado como um meio de editar esses arquivos e economizar tempo e esforço valiosos, porque é um leitor e não a versão completa do aplicativo Adobe. No entanto, o Adobe Reader 9 tem a capacidade de editar documentos PDF.
Antes da edição
Etapa 1
Abra seu documento PDF usando o Adobe Reader 9. (Ele está disponível para download gratuito se você não o tiver. Consulte Recursos.) Revise e examine o formato do documento.
Etapa 2
Vá para Documento>Segurança>Mostrar Propriedades de Segurança nas opções do menu principal. Uma nova tela aparecerá chamada Propriedades do Documento. Esta tela lhe dará uma ideia do que o autor do documento lhe deu permissão para editar, alterar ou adicionar ao documento.
Etapa 3
Revise o documento para garantir que esteja completo e legível.
Preencher o formulário e assinar um documento
Etapa 1
Mova o cursor para o primeiro campo do formulário e preencha as informações apropriadas. O cursor se ajustará automaticamente à medida que você se move sobre os diferentes tipos de campos de formulário. Você verá a ferramenta de texto quando estiver sobre os campos de formulário de texto. Quando você estiver sobre listas suspensas, botões de opção ou caixas de seleção, seu cursor se tornará uma ferramenta de mão apontada.
Etapa 2
Use a tecla Tab para percorrer o formulário, inserindo todas as informações necessárias para preencher o formulário. A tecla Escape pode ser usada para excluir informações inseridas por engano em um campo.
Etapa 3
Dependendo dos direitos que o autor definiu para o documento, no menu Arquivo você poderá Salvar uma cópia do seu documento concluído (você não poderá renomeá-lo se esta for a única opção) ou Salvar como ( você pode renomear o documento).
Etapa 4
Vá para Documento> Assinar> Assinar Documento para adicionar uma assinatura a um documento. Uma nova janela aparecerá e o guiará pelo processo de criação de uma nova assinatura ou seleção de uma que foi armazenada anteriormente.
Dica
Após revisar seu formulário ou documento, não é necessário salvá-lo primeiro. Você pode ir para Arquivo> Anexar ao e-mail e usar seu programa de e-mail padrão para enviar imediatamente seu documento. Em seguida, você pode salvar uma cópia em seu disco rígido local se o documento for sensível ao tempo.
Aviso
Se você estiver tendo problemas para editar um formulário ou documento, o autor pode não ter salvo as permissões apropriadas. Nesse caso, você não poderá fazer ajustes nas configurações do documento e precisará informar ao remetente que as permissões do documento precisam ser alteradas e solicitar que o documento seja reenviado.
O Adobe Reader 9 não pode fazer alterações no próprio documento original. Se o autor habilitar comentários, você poderá adicionar comentários e anotações de edição a um documento PDF.
