Os códigos de barras podem ser usados para uma variedade de funções de negócios – desde o rastreamento de estoque e clientes até a organização de cartas e equipamentos. O Microsoft Office, incluindo o Microsoft Publisher, tem a capacidade de gerar códigos de barras para diversos usos, incluindo Códigos Universais de Produtos, Números Internacionais de Livros Padrão e serviços postais. A geração desses códigos de barras no Microsoft Publisher é um processo bem organizado e conveniente usando o Barcode Generator for Microsoft Office. O Barcode Generator for Microsoft Office funciona com o Microsoft Office 2003 e 2007 e é compatível com Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 e Vista.
Etapa 1
Inicie o Microsoft Excel e prepare seus dados. Isso incluirá todas as informações pertinentes que você deseja associar ao código de barras. Você também precisará criar uma coluna para seus dados de código de barras. Este é simplesmente um código que se traduzirá em um código de barras e atuará como um ponto de referência para essa linha específica de dados.
Etapa 2
Destaque todos os dados na coluna do código de barras e na "Barra de Ferramentas Personalizada" do Excel; clique em "Configurações" e escolha o tipo de código de barras apropriado. Você também precisará clicar na caixa suspensa abaixo de "Converter para" e selecionar "Arquivo de imagem". Neste ponto, clique em “Gerar agora”.
Etapa 3
Salve seus dados e feche o Excel; em seguida, abra o Editor.
Etapa 4
Selecione o tamanho de etiqueta apropriado no Publisher assim que ele for iniciado. Esta seleção será baseada nas etiquetas nas quais os códigos de barras serão impressos.
Etapa 5
Clique em “Ferramentas”, depois em “Correspondência e Catálogos” e depois em “Mail Merge”, ponto em que você selecionará “Picture Field” para inserir o código de barras. Você também pode selecionar qualquer um dos dados de sua planilha Excel para acompanhar o código de barras, como informações de outros produtos ou lotes.
Dica
Ao criar as etiquetas de código de barras no Publisher, inclua pelo menos um bit de informação relevante na etiqueta, como o tipo de produto ou até mesmo o nome. Isso ajudará a evitar confusão se você estiver imprimindo códigos de barras para finalidades diferentes.
