Criar cópias de backup de e-mail é um método comum de preservar registros e comunicações importantes. Embora a maioria dos programas de e-mail permita fazer backup de mensagens em um banco de dados online, muitas vezes é necessário exibir comunicações importantes por e-mail enquanto trabalha offline. Com apenas algumas teclas ou cliques do mouse, você pode copiar e colar seu e-mail em qualquer programa de processamento de texto.
Etapa 1
Abra o programa que você usa para acessar seu e-mail. Clique duas vezes no título da mensagem de e-mail que você deseja copiar.
Etapa 2
Use o mouse para mover o cursor para a esquerda da primeira palavra ou símbolo que deseja copiar. Clique e segure o botão esquerdo do mouse. Com o mouse, arraste o cursor sobre o conteúdo da mensagem para destacar todo o texto a ser copiado. Você também pode segurar a tecla "Shift" e usar as teclas de seta ou a tecla "Page Down" do teclado para destacar o texto para copiar.
Etapa 3
Pressione e segure a tecla “Ctrl” e pressione a tecla “C” para copiar o texto destacado. Solte ambas as teclas. Você também pode usar o mouse para selecionar "Editar" e "Copiar" no menu na parte superior do seu programa de e-mail para copiar o texto destacado.
Etapa 4
Abra um programa de processamento de texto e crie um novo documento em branco. Pressione e segure a tecla “Ctrl” e pressione a tecla “V” para colar o texto no documento. Solte ambas as teclas. Você também pode selecionar "Editar" e "Colar" no menu na parte superior do seu programa de processamento de texto.
Etapa 5
Salve o documento que contém a cópia do seu e-mail.
Dica
Você também pode usar esses procedimentos para copiar e colar texto em uma nova mensagem de email. Crie um novo e-mail de saída e cole o texto no corpo do e-mail.
