Quando você está enviando documentos ou informações que não deseja que mais ninguém veja, é necessário realizar algumas etapas extras para garantir que as informações cheguem à pessoa a quem se destinam. No Outlook, você pode fazer isso enviando ao destinatário um email criptografado, que parece embaralhado ou ilegível para qualquer pessoa, exceto o remetente. Para que isso aconteça, você precisará usar um ID digital fornecido a você por um terceiro que verifica sua identidade e instala uma "chave" especial semelhante a uma senha em seu computador. O destinatário do e-mail também precisa ter uma dessas chaves.
Criar uma assinatura digital e verificar a identidade de cada um
Etapa 1
Navegue até a página da Web "ID Digital" da Microsoft (consulte o link em Recursos) e escolha um dos provedores de assinatura digital.
Etapa 2
Clique no link de um provedor para navegar até a página do provedor e siga as instruções para obter sua própria assinatura digital. Este é um ID eletrônico exclusivo que você pode usar on-line para verificar sua identidade e é essencial para enviar e-mails criptografados. Depois de receber sua ID digital, um ícone de envelope deve ser exibido no menu superior do Outlook, chamado de ícone "Assinar mensagem digital".
Etapa 3
Envie ao destinatário desejado uma mensagem de verificação, que fornece a ele seu ID digital. Para fazer isso, crie uma nova mensagem de e-mail, clique no ícone "Assinar mensagem digitalmente" e envie o e-mail. Você e seu destinatário precisam verificar a identidade um do outro dessa maneira antes de enviar mensagens criptografadas.
Etapa 4
Peça ao destinatário para lhe enviar uma resposta quando receber sua mensagem de teste, incluindo sua própria assinatura digital no e-mail da mesma forma que você fez. Depois de recebê-lo, a assinatura digital dele será armazenada em seu computador, de modo que ambos terão as "chaves" de informações um do outro. Agora você pode enviar e-mails criptografados uns para os outros.
Envie a mensagem criptografada
Etapa 1
Abra uma nova mensagem de e-mail e clique no menu "Opções".
Etapa 2
Clique em "Opções de mensagem" no campo "Mais opções".
Etapa 3
Clique em "Configurações de segurança" e depois em "Criptografar conteúdo e anexos de mensagens".
Etapa 4
Termine de criar a mensagem e clique em “Enviar”. A mensagem, bem como os anexos que você enviou, serão protegidos.
Dica
Essas informações se aplicam ao aplicativo de e-mail Microsoft Outlook 2013 e podem ser ligeiramente diferentes para outras versões do Outlook e para outros aplicativos de e-mail.
