Ao longo dos anos, o Microsoft Outlook cresceu de um simples aplicativo de e-mail para um pacote robusto de software de produtividade pessoal. Embora seja mais conhecido por enviar e receber e-mail, gerenciar calendários e gerenciar contatos. No entanto, um dos aplicativos menos conhecidos incluídos no Outlook, o Journal, pode ajudá-lo a controlar quanto tempo você gasta em projetos para torná-lo mais produtivo.
Etapa 1
Abra o Microsoft Outlook 2007. No canto inferior esquerdo da tela, você verá um ícone que lembra um caderno verde com um relógio ao lado dos ícones que lembram uma nota adesiva, uma pasta e uma seta de atalho. Se você não vir este ícone, clique na seta para baixo ao lado dos ícones para Configurar Botões e clique em Adicionar ou Remover Botões | Diário.
Etapa 2
Clique no ícone Diário para abrir o aplicativo. Na primeira vez que você abrir o Diário, será perguntado se deseja ativá-lo. Clique em Sim. Outra tela aparecerá perguntando quais itens, arquivos e contatos você deseja gravar com seu Diário. Faça essas seleções e clique em OK.
Etapa 3
Clique no botão Novo na parte superior do Outlook para iniciar uma nova entrada no Diário. O diário do Outlook também rastreará automaticamente qualquer um dos aplicativos usados para criar os tipos de arquivo que você escolher ao configurar seu diário. Ao usar esses aplicativos, você não precisa criar uma entrada no Diário; é feito para você.
Etapa 4
Abra uma nova entrada do Diário ao rastrear algo como um telefonema ou uma reunião. No menu Timer, clique em "Start Timer" para começar a rastrear o tempo. O tempo de pausa permitirá que você coloque o rastreamento em espera.
Etapa 5
Salve quaisquer alterações em suas entradas do Diário.
Dica
Acompanhar o tempo gasto em projetos ou chamadas telefônicas é uma maneira perfeita de faturar seus clientes.
O Journal pode ser uma excelente maneira de fornecer documentação para uma variedade de necessidades.
Usar o Diário de forma eficaz pode ajudá-lo a ver se você está gastando muito tempo - ou muito pouco - em determinados projetos ou tarefas.
