O Microsoft Outlook impõe limites ao tamanho da sua caixa de correio. Os compromissos e notas em seu calendário são incluídos em suas mensagens de e-mail no cálculo do tamanho da caixa de correio. A remoção de alguns dos itens que você não precisa mais reduzirá o tamanho do seu calendário e lhe dará mais espaço para mensagens de e-mail.
Classificando seus itens de calendário
Classifique seus itens por categoria para facilitar a pesquisa em seu calendário. Selecione “Visualizar” na barra de menu superior, clique em “Organizar por” e escolha “Categorias”. Verifique a data de término antes de excluir quaisquer compromissos recorrentes. A exclusão de uma instância de um evento recorrente também removerá todos os compromissos futuros relacionados a esse evento.
Decidindo quais itens remover
Você também pode classificar seus itens de calendário por tamanho e simplesmente começar a remover os maiores até liberar espaço suficiente. Para adicionar uma coluna mostrando o tamanho de cada item do calendário, clique no botão "Campos", selecione "Todos os emails" e escolha "Tamanho" na lista de campos disponíveis.
Outras maneiras de economizar espaço
Depois de remover os compromissos e convites desnecessários, procure em sua caixa de correio as mensagens relacionadas a esses eventos. Exclua as mensagens que você não precisará consultar novamente no futuro. Se você estiver salvando uma mensagem apenas para as informações de contato dessa pessoa, reserve um tempo para configurar um novo contato e exclua a mensagem de sua caixa de correio.
