Os usuários do QuickBooks são frequentemente atormentados pelo desempenho lento do software, e muitas vezes isso se deve ao fato de o arquivo do QuickBooks ter crescido muito. Um dos principais motivos pelos quais os tamanhos dos arquivos aumentam é a função Audit Trail no QuickBooks, que rastreia todas as transações, modificações e exclusões. Você pode aumentar o desempenho do arquivo limpando os dados no arquivo de trilha de auditoria quando não forem mais necessários.
Etapa 1
Abra o software QuickBooks e selecione o comando "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 2
Selecione "Utilitários" no menu drop-down que aparece.
Etapa 3
Selecione "Condensar dados" se estiver trabalhando com uma versão do QuickBooks 2000 ou anterior e tiver concluído. Para versões do QuickBooks posteriores a 2000, selecione "Limpar dados da empresa".
Etapa 4
Selecione os intervalos de datas para os quais deseja limpar a trilha de auditoria ou a opção de excluir todas as transações.
Etapa 5
Use o mouse para marcar todas as caixas nas próximas duas telas quando solicitado para que todas as transações e contas tenham suas trilhas de auditoria limpas e, em seguida, clique em "Iniciar limpeza" para concluir a tarefa.
Aviso
A execução desta operação excluirá todas as transações compensadas, concluídas e reconciliadas. Isso inclui o trabalho do cliente, fornecedor, trilha de auditoria e informações de classe para as datas que você especificar. Sua conta do razão geral e o valor resumido permanecerão.
