Copiar uma página da Web para o Microsoft Word é um pouco mais complexo do que usar a função copiar e colar fiel do Word, e você pode ter problemas para formatar seu conteúdo corretamente ao tentar copiar a página em seu documento do Word. Às vezes, sua formatação não corresponde ao restante do documento; em outras ocasiões, ele não manterá sua formatação original quando você precisar. O Word tem algumas opções incorporadas para modificar a formatação depois de colá-la; você também pode usar o recurso Colar especial para opções adicionais.
Usar opções de colagem incorporadas
O Word geralmente tenta formatar o conteúdo automaticamente à medida que você o cola em um documento, o que geralmente pode ser mais um incômodo do que uma ajuda. Felizmente, o Word também apresenta imediatamente diferentes opções de formatação de colagem, dependendo de como você deseja que o documento fique. Depois de colar o texto no documento, procure o ícone da área de transferência que aparece no final do texto que você acabou de colar. Clique nele para ver três opções diferentes:"Manter formatação de origem", "Mesclar formatação" e "Manter somente texto". A primeira opção cola o texto como estava na página da Web, a segunda formata o texto para corresponder ao restante do documento e a terceira cola o texto de forma simples, sem formatação. Você pode passar o mouse sobre cada opção sem clicar nelas para ver uma visualização.
Usar opções de colagem especiais
O recurso "Colar especial" do Word tem mais opções para colar conteúdo, incluindo apenas para páginas da Web. Em vez de clicar em “Colar” ou usar o atalho de teclado equivalente, clique na seta em “Colar” e escolha “Colar especial”. A partir daqui você pode escolher entre o formato HTML e texto não formatado. Você também verá opções para usar ou não Unicode não formatado. O Unicode garante que todos os caracteres e símbolos possam ser usados, como caracteres de diferentes idiomas. No passado, os caracteres que não usavam Unicode podiam aparecer como caixas ou pontos de interrogação, mas o Word agora usa Unicode automaticamente, portanto, não importa qual das duas opções não formatadas você escolha.
