Embora os parâmetros de documentos legais sejam mais flexíveis atualmente, muitos documentos legais ainda precisam ser feitos usando padrões tradicionais. Muitos documentos jurídicos, por exemplo, precisam estar em papel de tamanho ofício, com 8 1/2 polegadas de largura e 14 polegadas de comprimento. Existem também padrões nos tamanhos das margens para documentos jurídicos. Hoje, os documentos legais são mais frequentemente formatados com o Microsoft Word. Siga estas etapas básicas para configurar um formato de documento legal no Word.
Word XP e anteriores
Etapa 1
Abra um novo documento em branco no Word.
Etapa 2
Altere o tamanho de carta padrão de 8 1/2 polegadas por 11 polegadas para papel tamanho ofício. Puxe para baixo o menu "Arquivo". Selecione "Configuração de página". Puxe para baixo o menu “Tamanho do papel” e mude de “US Letter” para “US Legal”.
Etapa 3
Altere para os tamanhos de margem apropriados, se e quando necessário. A margem superior da primeira página deve ser de 2 polegadas. A margem superior para todas as páginas seguintes deve ser de 1 1/2 polegada. A margem inferior de todas as páginas deve ter pelo menos 1 polegada. A margem esquerda para todas as páginas deve ser de 1 1/2 polegada. A margem direita de todas as páginas deve ser de 3/4 a 1 polegada. A justificação é opcional. Se você justificar a margem direita do seu documento, a margem deve ser de 1 polegada. Altere as margens puxando para baixo o menu “Formatar” e selecionando “Documento”. Clique na guia "Margens". Digite o tamanho de margem apropriado nos campos correspondentes na janela "Documento".
Etapa 4
Selecione um tipo de fonte serif padrão, como Times New Roman, Courier ou New York. As fontes com serifa são aquelas que possuem pequenos traços, travessões ou ganchos nas extremidades das linhas de letras maiores. Use um tamanho de fonte de 12 pontos. Negrito, itálico, sublinhado ou fonte maior podem ser usados para texto que precisa ser destacado ou enfatizado.
Etapa 5
Defina e ajuste o espaçamento conforme necessário. A maioria dos documentos jurídicos usa espaçamento duplo para o corpo principal do texto; no entanto, espaçamento simples deve ser usado para texto recuado, e espaçamento triplo deve ser usado após títulos e entre identificações de partes. Altere o espaçamento puxando para baixo o menu “Formato” e selecionando “Parágrafo”. Abra o menu "Line Spacing" e escolha a configuração apropriada.
Word 2007
Etapa 1
Abra um novo documento em branco no Word.
Etapa 2
Altere o tamanho de carta padrão de 8 1/2 polegadas por 11 polegadas para papel tamanho ofício. Altere o tamanho do papel clicando na guia "Layout da página". Em "Tamanho", selecione "Legal".
Etapa 3
Altere para os tamanhos de margem apropriados, se e quando necessário. A margem superior da primeira página deve ser de 2 polegadas. A margem superior para todas as páginas seguintes deve ser de 1 1/2 polegada. A margem inferior de todas as páginas deve ter pelo menos 1 polegada. A margem esquerda para todas as páginas deve ser de 1 1/2 polegada. A margem direita de todas as páginas deve ser de 3/4 a 1 polegada. A justificação é opcional. Se você justificar a margem direita do seu documento, a margem deve ser de 1 polegada. Altere as margens clicando na guia "Layout da página". Em "Configuração de página", clique em Margens. Clique em "Margens personalizadas" e insira os valores corretos.
Etapa 4
Selecione um tipo de fonte serif padrão, como Times New Roman, Courier ou New York. As fontes com serifa são aquelas que possuem pequenos traços, travessões ou ganchos nas extremidades das linhas de letras maiores. Use um tamanho de fonte de 12 pontos. Negrito, itálico, sublinhado ou fonte maior podem ser usados para texto que precisa ser destacado ou enfatizado.
Etapa 5
Defina e ajuste o espaçamento conforme necessário. A maioria dos documentos jurídicos usa espaçamento duplo para o corpo principal do texto; no entanto, espaçamento simples deve ser usado para texto recuado, e espaçamento triplo deve ser usado após títulos e entre identificações de partes. A mudança de espaçamento, selecione a guia "Home". Em "Parágrafo", clique em Espaçamento entre linhas. Digite o número correto ou selecione "Line Spacing Choices" para escolher entre as opções disponíveis.
Dica
O Microsoft Word possui vários modelos, incluindo modelos para documentos legais, como contratos, que podem ser baixados e importados para o Word.
