O Excel para Mac 2011 usa o mesmo formato de arquivo padrão do Excel 2010 e 2013 no Windows - XLSX - para que você não precise converter seu arquivo para um tipo diferente ao enviá-lo de um Mac para um PC com Windows. No entanto, os dois sistemas têm algumas diferenças, portanto, examine sua pasta de trabalho para verificar se há recursos que podem causar problemas de compatibilidade.
Salvar como XLSX
O Excel no Mac salva no formato XLSX por padrão, mas o Excel para Mac às vezes oculta a extensão do arquivo, que o Windows usa ao abrir um arquivo. Na caixa de diálogo Salvar como, escolha
Pasta de trabalho do Excel (.xlsx) como o formato e desmarque
Ocultar extensão . Não inclua barras, barras invertidas, dois-pontos, sinais de maior que, sinais de menor que, pontos de interrogação, aspas, asteriscos ou barras verticais no nome do arquivo.
Se você estiver enviando um arquivo para uma versão do Excel anterior a 2007, escolha
Pasta de trabalho do Excel 97-2004 (.xls) como o formato em vez disso.
Verifique o relatório de compatibilidade
O Excel para Mac pode verificar problemas de compatibilidade com outras versões do Excel. Abra a
Visualização menu e clique em
Relatório de compatibilidade . Escolha uma versão do Excel em
Verificar compatibilidade com menu suspenso e clique em
Verificar documento . Se ocorrer um problema de compatibilidade, selecione-o e clique em
Corrigir para tentar uma correção automática ou clique em
Ajuda aprender mais. Use essa ferramenta sempre que mover uma nova pasta de trabalho para o Windows para ajudar a encontrar possíveis problemas.
Evite anexos e fontes incompatíveis
O Excel no Windows não pode abrir alguns dos formatos de imagem e vídeo usados no Excel para Mac. Se você tiver imagens incorporadas no formato PICT, substitua-as por imagens PNG ou JPG. Se sua pasta de trabalho usa vídeos QuickTime, substitua-os por vídeos MPG, MP4 ou AVI.
Para garantir que seu texto tenha a mesma aparência no Windows, evite fontes que não estejam incluídas no Windows. As opções compatíveis incluem Arial, Times New Roman e a fonte padrão do Office, Calibri.
Verifique a compatibilidade de datas
O Excel para Mac 2011 usa o mesmo sistema de data que o Excel no Windows, o
sistema de data 1900 , que baseia as datas no número de dias desde 1º de janeiro de 1900. No entanto, as versões mais antigas no Mac usam o
sistema de datas de 1904 , causando possíveis problemas se você iniciou uma pasta de trabalho no Excel para Mac 2008 ou anterior. As datas não serão exibidas incorretamente se você carregar a pasta de trabalho no Windows, mas serão copiadas incorretamente se você as colar em outro arquivo em um computador Windows.
Para evitar que as datas mudem acidentalmente, informe os destinatários sobre esse problema se você enviar pastas de trabalho que incluam datas para computadores Windows. Como solução alternativa, seus destinatários podem reescrever datas em pastas de trabalho baseadas no Windows em vez de copiar e colar. Eles também podem configurar o Excel para usar o sistema 1904 marcando
Usar sistema de data 1904 na guia Avançado da janela Opções do Excel.
