Um arquivo ZIP é uma versão compactada de um arquivo. Quando você compacta um arquivo, o espaço de armazenamento de dados pode ser reduzido em até 80%. Os benefícios de arquivos menores incluem economia de espaço em seu disco rígido e envio de e-mail mais rapidamente. A compactação de arquivos também ajuda a criptografar e proteger os dados enviados por e-mail. Quer você use um PC ou um Mac, é fácil salvar um documento como um arquivo ZIP.
Salvando arquivos ZIP em um PC
Etapa 1
Mova o cursor sobre o documento que deseja salvar como arquivo ZIP.
Etapa 2
Clique com o botão direito do mouse no documento e escolha "Adicionar ao Zip" ou "Adicionar ao Arquivo" (dependendo do seu programa) no menu de atalho pop-up. O documento será salvo como um arquivo ZIP com extensão .zip.
Etapa 3
Escolha "Configurar" ou "Opções" no menu de atalho para fazer as alterações de configuração desejadas.
Salvando arquivos ZIP em um PC com Windows XP
Etapa 1
Mova o cursor sobre o documento que deseja salvar como arquivo ZIP.
Etapa 2
Clique com o botão direito do mouse, clique em "Enviar para", depois em "Arquivo compactado (zipado)". O documento será salvo como um arquivo ZIP com extensão .zip.
Etapa 3
Escolha "Configurar" ou "Opções" no menu de atalho para fazer as alterações de configuração desejadas.
Salvando arquivos ZIP em um Mac com atalho
Etapa 1
Mova o cursor sobre o documento que deseja salvar como arquivo ZIP.
Etapa 2
Clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha "Criar arquivo de [nome do arquivo]".
Etapa 3
O arquivo será salvo como um arquivo ZIP e aparecerá em sua área de trabalho.
Salvando arquivos ZIP em um Mac com Finder
Etapa 1
Mova o cursor sobre o documento que deseja salvar como arquivo ZIP.
Etapa 2
Clique no documento uma vez.
Etapa 3
Mova o cursor para a opção "Arquivo" no Menu Finder e clique nele. Role para baixo e clique em "Criar arquivo de [nome do arquivo]".
Etapa 4
O arquivo será salvo como um arquivo ZIP e aparecerá em sua área de trabalho.
Dica
Crie uma pasta para arquivar todos os seus arquivos ZIP.
Para economizar tempo quando quiser ZIP vários documentos de uma só vez, crie uma pasta na área de trabalho e mova todos os documentos para ela. Em seguida, clique com o botão direito do mouse na pasta e siga as mesmas instruções acima para compactar a pasta inteira e todos os documentos nela contidos ao mesmo tempo.
