As escolhas que você faz ao criar uma apresentação do PowerPoint na edição Mac do software afetam o sucesso com que você pode compartilhar seu trabalho com pessoas que trabalham em PCs com Windows. Desde a maneira como você configura seus slides até os arquivos visuais e de áudio incorporados a eles, selecione ativos que ofereçam flexibilidade entre plataformas e valide seu trabalho no próprio PowerPoint antes de enviar seus arquivos para outras pessoas.
Problemas de tipo de letra
Ao criar sua apresentação do PowerPoint com os tipos de letra OpenType fornecidos com o Microsoft Office, você conta com recursos que as edições Mac e Windows do software reconhecem e suportam. Tipos de letra mais antigos nos formatos PostScript Type 1 e TrueType apresentam desafios porque essas tecnologias de fonte organizam seus caracteres de maneira diferente dependendo da plataforma que suportam e usam formatos de arquivo que são instalados apenas em um sistema operacional. Se suas apresentações dependem de fontes especiais para cumprir com sistemas de identidade corporativa ou políticas de uso institucional, verifique se os usuários do Windows com quem você compartilha seus arquivos têm acesso ao software de fonte que você usa.
Problemas com imagens
Para evitar arquivos de imagem ausentes e incompatíveis, siga as práticas recomendadas entre plataformas ao usar esses ativos em apresentações do Mac PowerPoint que você envia para usuários do Windows. Assim como o formato WMF, outrora popular no Windows, o formato PICT específico para Mac pode conter recursos vetoriais ou de bitmap. Você pode não ver muitos arquivos PICT em um Mac executando uma versão atual do OS X, e esses gráficos não migram com sucesso entre os sistemas operacionais. Incorpore recursos de arte e áudio diretamente em suas apresentações para garantir que eles acompanhem seus arquivos do PowerPoint quando você os enviar a colegas que usam PCs com Windows.
Técnicas de multimídia
Muitas apresentações do PowerPoint incorporam imagens de vídeo e arquivos de som para apresentar tutoriais ou depoimentos. Sem suporte especial para formatos de arquivo QuickTime, o Windows não pode reproduzir vídeos que os Macs suportam nativamente. Para garantir a compatibilidade entre plataformas para apresentações que incorporam recursos de vídeo, mantenha os arquivos de filme em formatos que Macs e PCs podem manipular sem a necessidade de instalar um software especial. Converta seus arquivos MOV para os formatos AVI ou MPEG para usá-los com sucesso em vários sistemas operacionais. Da mesma forma, use arquivos WAV ou MP3 para efeitos sonoros e áudio, em vez de arquivos AIFF nativos do Mac.
Mantendo a compatibilidade
O Microsoft PowerPoint oferece duas oportunidades para avaliar a compatibilidade entre plataformas de seus arquivos de apresentação. Abra o menu "Exibir" e clique em "Relatório de compatibilidade" para verificar problemas que possam interferir no acesso a arquivos nas versões Windows do PowerPoint e em edições mais antigas do software para Macs e PCs. O PowerPoint aciona esse mesmo verificador de compatibilidade quando você usa o comando "Salvar como". O relatório lista os problemas, explica-os e oferece a opção de corrigi-los ou ignorá-los. Use o formato de arquivo PPTX baseado em XML ao salvar seus arquivos e evite nomes de arquivo que contenham pontuação diferente de hífens e sublinhados.
