Seu chefe acabou de lhe dar uma planilha do Excel com mais de 100 nomes. Ela quer que você crie etiquetas de endereçamento para todos eles. Digitá-los ou mesmo copiá-los e colá-los em um modelo de etiqueta pode levar horas. Além disso, tal método é suscetível a erros de entrada de dados. O Microsoft Office torna o processo muito mais fácil. Usando o recurso de mala direta do Microsoft Word, você pode imprimir uma planilha do Excel como etiquetas de endereçamento. Esse recurso ajudará você a eliminar horas de entrada de dados tediosa.
Etapa 1
Abra o Microsoft Word. Clique na guia "Correspondências" e selecione "Iniciar mala direta". Selecione "Etiquetas".
Etapa 2
Selecione o fabricante de suas etiquetas no menu suspenso. Selecione o número do produto de suas etiquetas. Clique OK."
Etapa 3
Clique em "Selecionar destinatários" na guia "Correspondências". Selecione "Usar lista existente". Navegue até a planilha do Excel que contém os dados de suas etiquetas de endereçamento. Selecione o arquivo e clique no botão "Abrir".
Etapa 4
Selecione a planilha de sua planilha do Excel que contém os dados de correspondência. Desmarque a caixa "A primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna" se sua planilha não tiver cabeçalhos. (Um exemplo de cabeçalho é um cabeçalho Nome. Ele deve estar localizado na primeira linha da planilha. Se a primeira linha da planilha começar com um nome, pessoa ou local real, você não tem cabeçalhos.)
Etapa 5
Clique no botão "OK" para continuar. Você verá que todos os seus marcadores, exceto o primeiro, agora exibem a frase <
>. Etapa 6
Clique em "Bloco de endereço" na guia "Correspondências". Clique no botão "Corresponder campos" se sua visualização não parecer correta. Combine os nomes dos blocos de endereço à esquerda com os campos da planilha do Excel à direita. Se não houver correspondência em sua planilha, selecione "Não correspondente". Clique OK." Repita esta etapa até que a visualização do bloco de endereço corresponda à aparência do seu rótulo.
Etapa 7
Clique no botão "OK" para continuar. Seu primeiro rótulo agora será <>. Clique em "Atualizar etiquetas" na guia "Correspondências". Você verá que o restante de seus rótulos agora contém a frase <
><>. Etapa 8
Clique em "Visualizar resultados" na guia "Correspondências" para ver como serão suas etiquetas. Clique em "Concluir e mesclar" na guia "Correspondências". Selecione "Imprimir documentos". Clique OK."
Etapa 9
Selecione sua impressora. Certifique-se de que o estoque de etiquetas esteja carregado corretamente. Clique no botão "OK" para começar a imprimir suas etiquetas.
