Converter seus arquivos de e-mail para o formato PDF é uma maneira de mantê-los em um local separado em um formato universal. Os arquivos PDF são multiplataforma, portanto, podem ser abertos em diferentes sistemas operacionais. Isso é útil quando você precisa enviar os arquivos para alguém que executa um sistema diferente do seu. Também simplifica o armazenamento de e-mails antigos. É muito fácil converter um e-mail em um PDF.
Etapa 1
Baixe e instale os drivers de impressão Adobe, Adobe Acrobat (versão completa) ou NovaPDF em seu computador. (Consulte "Recursos" para obter links para download dos programas). Você precisará de um desses programas para continuar com as etapas. Há uma taxa associada à compra da versão completa do Adobe Acrobat e de qualquer versão do NovaPDF. Os drivers de impressão Adobe PostScript podem ser baixados gratuitamente no site da Adobe. Ele permitirá que você imprima arquivos em formato PDF.
Depois de baixar um dos programas, encontre onde você o salvou em seu computador. Clique duas vezes no arquivo de instalação e siga o assistente na tela para instalar o programa.
Etapa 2
Abra o e-mail que você deseja converter. Você pode abri-lo em um aplicativo de e-mail como Microsoft Outlook ou Outlook Express, ou em seu navegador com serviços como Gmail ou Yahoo.
Etapa 3
Clique em "Imprimir" para imprimir o e-mail. No Outlook, você pode ir para "Arquivo" e depois "Imprimir". Se você tiver o e-mail aberto em seu navegador de Internet, clique em "Arquivo" e depois em "Imprimir" também.
Etapa 4
Escolha "Adobe PDF Printer" (se você baixou um dos produtos Adobe) ou "NovaPDF Pro Server" (se você instalou o NovaPDF) como a impressora para imprimir o e-mail. Clique em "OK" para imprimir o e-mail na impressora Adobe. O e-mail será convertido em PDF e será aberto no Adobe Reader ou Acrobat. Clique em "Arquivo" e depois em "Salvar uma cópia" para salvar o arquivo como PDF.
