O papel de cópia, também conhecido como papel para impressora, dupla finalidade, multiuso ou para laser, é o papel padrão usado em copiadoras, impressoras e aparelhos de fax. Tecnicamente, o papel a laser é para impressoras a laser e o papel de cópia é usado para copiadoras, mas a maioria dos papéis hoje em dia é multiuso, podendo ser usado em qualquer máquina, embora para melhores resultados você deva prestar atenção ao tipo de papel específico. Independentemente do tipo de papel, todos eles vêm em tamanhos padrão para diferentes usos.
8 ½" x 11" (Letra)
O papel de 8 ½" x 11", comumente conhecido como papel tamanho carta, é o tamanho padrão para todas as copiadoras, impressoras e aparelhos de fax. É vendido em todas as papelarias e papelarias, além de muitas farmácias e supermercados, em resmas (quantidades) de 500 folhas. O papel tamanho carta é usado para a maioria dos documentos, incluindo cartas, folhas de rosto de fax, memorandos de escritório e boletins informativos. Este tamanho também é útil para preparar brochuras ou panfletos ou outros documentos dobrados em terços.
8 ½" X14" (Legal)
8 ½" X14" é o segundo tamanho de papel mais comum, conhecido como tamanho ofício. As copiadoras, impressoras e aparelhos de fax padrão incluem uma bandeja de papel separada para esse tamanho de papel. Como esse não é o tamanho padrão, você deve selecioná-lo nas opções de impressão do computador quando estiver pronto para imprimir. Tem a mesma largura que o papel tamanho carta, mas 3 polegadas a mais para impressão, como o nome indica, documentos legais, como contratos e declarações juramentadas. Este tamanho de papel também pode ser usado para imprimir brochuras, menus take-out ou outros documentos dobrados em três; tem a mesma aparência de um documento do tamanho de uma carta com três dobras, exceto que é um pouco mais largo.
11" X 17" (Tablóide)
O terceiro tamanho de papel mais comum é 11" X 17", às vezes conhecido como tamanho tablóide. Esse tamanho é usado para imprimir páginas de jornais, pôsteres ou gráficos, como plantas ou mapas, quando o tamanho do tipo for muito pequeno para ser visto claramente em uma folha de papel de tamanho menor. Muitas impressoras ou copiadoras modernas têm uma terceira bandeja configurada para esse tamanho de papel ou, no mínimo, a bandeja para papel tamanho ofício é ajustável para tamanhos maiores.
Tamanhos fora do padrão
Tamanhos de papel muito menos comuns incluem 11,7" X 17,7", para "aplicativos de sangria de tabloide" quando a imagem de um documento do tamanho de um tabloide vai direto para a borda da página, e 12" X 18" e 13" X 19" para documentos maiores, incluindo plantas ou brochuras ou pôsteres altamente detalhados.