Ao escrever na maioria dos idiomas derivados do alfabeto latino, como francês, espanhol e sueco, é necessário usar acentos em determinadas letras, pois isso altera sua pronúncia e significado. Isso pode ser visto até mesmo em inglês, já que o verbo "to resume" tem um significado diferente do substantivo "currículo" derivado do francês. Existem vários métodos diferentes para usar acentos no Microsoft Word.
Nota:O seguinte pressupõe que o leitor esteja usando o Microsoft Word 2007.
Etapa 1
Altere o idioma para o que será dominante em seu documento. Na barra de ferramentas de acesso rápido na parte superior da janela do Microsoft Word, clique na guia "Revisão". Selecione "Definir idioma" e escolha o idioma apropriado. Certifique-se de que a caixa "Não verificar ortografia ou gramática" não esteja selecionada.
Etapa 2
Comece a escrever seu documento. Quando você chegar a uma palavra que usa um acento, como a palavra francesa "frère", primeiro digite-a normalmente, como se o acento não existisse. A menos que a palavra exista com e sem acento, o Word detectará automaticamente a necessidade do acento e poderá alterar a palavra sem qualquer solicitação ou sublinhar a palavra em vermelho para indicar que a ortografia está incorreta. Se o último ocorrer, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione a ortografia apropriada.
Etapa 3
Insira você mesmo o acento se o Word não detectar automaticamente a necessidade dele. Por exemplo, se você estiver escrevendo em inglês e quiser usar a palavra "currículo", terá que inserir manualmente os acentos, pois a palavra "currículo" também é uma palavra aceitável em inglês. Isso pode ser feito clicando na guia "Inserir" na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Em seguida, clique em "Símbolo". Se a letra acentuada que você precisa não aparecer imediatamente, clique em "Mais símbolos". Percorra os símbolos até encontrar o que você precisa. Clique nele e clique em “inserir” e clique em “fechar”. O símbolo que você escolheu deve aparecer em seu documento.
Dica
Se você souber que há uma letra acentuada específica que você usará com frequência, destaque apenas essa letra e pressione Ctrl + C para copiá-la. Quando você quiser usá-lo, basta pressionar Ctrl + V para colá-lo.
Existe um método alternativo para inserir acentos manualmente:Erro de ortografia deliberada da palavra. Isso fará com que uma linha vermelha apareça sob a palavra. Quando você clica com o botão direito do mouse na palavra para corrigi-la, o Word deve adicionar automaticamente uma opção acentuada. Por exemplo, a palavra francesa “sûr” não é acentuada automaticamente se alguém digitar “sur”. Assim, pode-se digitar “sûr” – que não é uma palavra em francês – e clicar com o botão direito do mouse na palavra e selecionar “sûr” como a correção. Outro método alternativo é usar os atalhos de teclado fornecidos pelo Microsoft Word. Por exemplo, pressione Ctrl + apóstrofo e, em seguida, uma letra (como “e”), para obter um acento específico:é. Esses atalhos podem ser acessados acessando a Ajuda do Word (clique no pequeno ponto de interrogação no canto superior direito da janela do Word), procurando por “atalhos de acento” e clicando em “Atalhos de teclado para caracteres internacionais”.