O Google Agenda é um programa on-line que permite aos usuários personalizar e rastrear seus calendários pessoais por meio de uma interface fácil de usar. Infelizmente, o Google Agenda foi criado com um obstáculo:ele não permite que os usuários categorizem seus eventos de calendário. No entanto, usando a função "Meus Calendários", um sistema de categorização lógica pode ser criado. Com apenas alguns passos simples, os usuários podem criar categorias e acompanhar seus eventos. Este processo não apenas codificará o calendário por cores para facilitar a leitura, mas também permitirá que os usuários visualizem uma categoria de cada vez, se necessário.
Etapa 1
Revise os eventos típicos em seu calendário para determinar quais categorias serão necessárias. Por exemplo, se você estiver usando um Google Agenda para acompanhar as atividades de sua família, talvez precise das seguintes categorias:Festas em família, Aula de dança, Futebol, Voluntariado, Jantares de negócios e Passeios em família. Por outro lado, o uso de um Google Agenda para rastrear atividades de trabalho pode incluir as seguintes categorias:Reunião de equipe, Reunião de contabilidade, Projetos a vencer, Teleconferências e Viagens de negócios. Ao fazer um brainstorming de sua lista de categorias, anote-as em um pedaço de papel para acompanhá-las.
Etapa 2
Adicione suas categorias através da função "Meus Calendários", que pode ser encontrada na barra lateral esquerda da tela do calendário. Clique no link "Criar" no canto inferior direito da caixa. Na seção "Nome do calendário", insira o nome da categoria. Adicione uma breve descrição e qualquer outra informação, se desejar. Quando estiver satisfeito com a entrada, clique no botão "Criar calendário" para salvar a categoria. Repita esta etapa até que todas as suas categorias tenham sido inseridas na caixa "Meus calendários". Você notará que cada calendário recebe uma cor diferente. Para alterar a cor, clique na pequena seta à direita do nome do calendário e selecione a cor preferida.
Etapa 3
Insira seus eventos nas datas apropriadas. Para fazer isso, basta clicar na data e esperar que a caixa de entrada seja aberta. Insira um nome breve para o evento e selecione o calendário em que ele deve ser categorizado. Por exemplo, se você digitar "Treino de futebol do Billy às 15h", você usaria o calendário "Futebol". Você também pode clicar no link "Editar detalhes do evento", que abre uma janela que permite personalizar ainda mais o evento. Quando estiver satisfeito com sua entrada, salve as alterações para criar o evento. Repita esta etapa até que todos os seus eventos tenham sido inseridos.
Etapa 4
Revise seus eventos para precisão. Se alguma coisa precisar ser alterada, basta clicar no evento no calendário e selecionar "Editar detalhes do evento". Edite as informações conforme necessário e salve todas as alterações.
Etapa 5
Para visualizar uma categoria de agenda por vez no Google Agenda, clique na seta à direita do nome da agenda e selecione "Exibir apenas esta agenda". Para trazer os outros calendários de volta à tela, basta clicar em seus nomes na caixa.
