Você pode adicionar uma assinatura a cartas e outros documentos criados no Microsoft Word sem precisar imprimi-los e assiná-los manualmente. O Word permite que você insira uma imagem de sua assinatura diretamente nos documentos. Embora você possa comprar um software de assinatura digital para adicionar sua assinatura a um documento do Word, uma maneira fácil de fazer isso sem um software especial é usar um scanner.
Etapa 1
Assine seu nome em uma folha de papel branco em branco, certificando-se de assinar de forma legível.
Etapa 2
Digitalize o papel que contém sua assinatura, escolhendo uma configuração de ponto por polegada (DPI) não inferior a 300. Como o DPI afeta a qualidade das imagens digitalizadas, é importante não escolher um DPI baixo.
Etapa 3
Salve a assinatura digitalizada em um formato compatível com o Word em uma pasta em seu computador. Os formatos compatíveis com o Word incluem o Graphics File Format (GIF), o Tagged Image File Format (TIFF) e o Bit Map Picture (BMP). Verifique a imagem para garantir que a qualidade da tela da sua assinatura esteja correta.
Etapa 4
Coloque o cursor no local do documento do Word onde deseja adicionar sua assinatura. Clique em “Inserir” no menu do Word, selecione “Imagem” e escolha “Do arquivo”.
Etapa 5
Uma caixa de diálogo aparecerá, permitindo que você encontre o arquivo de imagem de assinatura em seu computador. Selecione o arquivo para adicionar sua assinatura ao seu documento do Word.