Não há necessidade de criar um relatório separado para cada tabela ou consulta do Microsoft Access, pois o Access fornece uma ferramenta de relatório poderosa. No Access, o relatório principal é chamado de relatório principal. Os relatórios dentro do relatório principal são chamados de sub-relatórios. Qualquer relatório pode ser usado como um sub-relatório. Você aumentará a eficiência e melhorará a compreensão combinando relatórios que contêm material relacionado. Economize dinheiro e papel combinando dois ou mais relatórios curtos em um.
Usando relatórios existentes
Etapa 1
Acesso livre. Clique no botão "Escritório". Selecione "Abrir". Escolha o arquivo de banco de dados. Clique no botão "Abrir".
Etapa 2
Selecione "Relatórios" na caixa suspensa "Painel de navegação".
Etapa 3
Clique com o botão direito do mouse no relatório principal. Selecione "Visualização de design" no menu.
Etapa 4
Escolha "Design" na barra de menu. Selecione "Subform/subrelatório" na seção "Controles" da barra de ferramentas. Clique na área desejada para o sub-relatório no relatório principal.
Etapa 5
Selecione "Usar um relatório ou formulário existente" na janela "Assistente de subrelatório". Selecione o relatório a ser usado como sub-relatório no painel inferior. Clique no botão "Avançar".
Etapa 6
Clique no controle de rádio ao lado de "Escolher de uma lista" ou "Definir meu próprio". Escolha os campos que vinculam seu relatório principal ao subformulário. Clique no botão "Avançar".
Etapa 7
Nomeie o sub-relatório. Clique no botão "Concluir".
Como usar novos relatórios
Etapa 1
Acesso livre. Clique no botão "Escritório". Selecione "Abrir". Escolha o arquivo de banco de dados. Clique no botão "Abrir".
Etapa 2
Escolha "Criar" na barra de menu para criar o relatório. Selecione "Assistente de Relatórios" na área "Relatórios" da faixa de opções.
Etapa 3
Selecione a tabela ou consulta a ser usada para o relatório na caixa suspensa "Tabelas/consultas". Destaque os campos a serem incluídos em seu relatório na lista "Campos disponíveis". Clique no botão de seta para movê-los para o painel "Campos selecionados". Clique no botão "Avançar".
Etapa 4
Realce os campos e clique no botão de seta para adicionar aos níveis de agrupamento (opcional). Clique no botão "Avançar".
Etapa 5
Selecione um campo e ordem de classificação (opcional). Clique no botão "Avançar".
Etapa 6
Clique em "Passado", "Bloquear" ou "Esboço" em "Layout". Selecione “Retrato” ou “Paisagem” em “Orientação”. Clique no botão "Avançar".
Etapa 7
Selecione um estilo para seu relatório na lista. Clique no botão "Avançar". Feche o relatório.
Etapa 8
Digite um título para seu relatório na área abaixo de "Qual título você deseja para seu relatório?" Clique no botão "Concluir".
Etapa 9
Repita as etapas 1 a 7 nesta seção para criar o sub-relatório.
Etapa 10
Siga as etapas 2 a 7 na seção "Usando relatórios existentes" para combinar os dois relatórios do Access.
Dica
Use os mesmos estilos de fonte no relatório e sub-relatório para obter um resultado mais finalizado.
Aviso
Se você alterar um relatório que está sendo usado como sub-relatório, as alterações serão exibidas no relatório principal.
