O Microsoft Word 2007 oferece a opção adicional de adicionar assinaturas digitais a um documento. Você pode então converter o documento em um PDF e compartilhá-lo com outras pessoas. O campo de assinatura digital é útil com contratos e acordos que você precisa enviar para as pessoas eletronicamente para que elas assinem. Eles podem assiná-los no campo de assinaturas digitais e enviá-los de volta para você. Isso cortou o tempo que seria necessário para enviar esses documentos por correio normal e esperar que fossem devolvidos.
Etapa 1
Crie um documento no Microsoft Word 2007. Se você já tiver um documento criado, abra-o clicando em "botão Office> Abrir". Localize o documento, selecione-o e clique em “Abrir”.
Etapa 2
Coloque o ponteiro na posição do documento onde deseja o campo de assinatura digital. Você pode clicar duas vezes em qualquer lugar no documento para posicionar o cursor para inserir o campo.
Etapa 3
Clique em “Inserir” e depois em “Linha de assinatura”, que está sob o título do grupo “Texto”. Aparece uma caixa de diálogo solicitando o tipo de informação que o signatário terá que deixar para completar a assinatura digital, como seu endereço de e-mail e título. Adicione o texto para esses campos adicionais se quiser adicioná-los. Caso contrário, deixe tudo em branco e clique em “OK”. O campo de assinatura digital será colocado no documento.
Etapa 4
Converta o documento do Word em um PDF. Clique em "botão Office> Salvar como". Escolha "PDF" como o tipo de arquivo. Dê um nome ao documento digitando na caixa “Nome do arquivo” e clique em “Salvar”. O arquivo agora é salvo como um documento PDF com um campo de assinatura digital.
