O programa de contabilidade QuickBooks divide os pagamentos recebidos em duas categorias:pagamentos depositados e fundos não depositados. A primeira categoria é usada para pagamentos que você registra e deposita individualmente no banco. A segunda categoria funciona como uma conta de depósito para várias transações; geralmente é usado se você receber pequenos pagamentos ao longo do dia, como em uma caixa registradora, e depois depositar todo o dinheiro como uma transação em massa. Se você cometer um erro ou decidir não aceitar um pagamento, poderá usar o menu Editar no QuickBooks para anular ou excluir completamente qualquer um desses tipos de pagamento.
Excluir um pagamento depositado
Etapa 1
Visualize a página inicial do QuickBooks e clique no ícone "Registrar depósitos" na seção Banco para exibir a visualização Fazer depósitos.
Etapa 2
Clique em "Cancelar" se a janela "Pagamentos para Depósito" aparecer. Você não precisa dessa janela para excluir um pagamento.
Etapa 3
Localize o depósito específico que você deseja excluir. Caso não veja, clique em "Anterior" até localizar a entrada correta.
Etapa 4
Selecione o menu "Editar" e depois "Excluir Depósito". Um aviso é exibido, solicitando que você confirme a ação. Pressione "OK" se tiver certeza de que deseja excluir o pagamento.
Excluir um pagamento de fundos não depositados
Etapa 1
Visualize a página inicial do QuickBooks. Selecione o menu "Listas" e escolha "Plano de contas". Você também pode pressionar o atalho de teclado "Control-A".
Etapa 2
Clique duas vezes em "Fundos não depositados" para exibir o registro para este tipo de fundos.
Etapa 3
Selecione o pagamento específico que você deseja excluir. Caso não veja, use os botões de rolagem para cima e para baixo para revisar a lista de transações.
Etapa 4
Abra o menu "Editar" e clique em "Excluir pagamento". Pressione "OK" para excluir a entrada depois que a caixa de aviso aparecer.
Dica
Se você deseja excluir um pagamento depositado, mas não consegue encontrar a transação, pode usar o recurso Pesquisar para localizá-lo. Clique no menu "Editar" e depois em "Pesquisar". Insira as informações que você conhece sobre a transação, como o nome ou o valor. Depois de localizar a transação, clique em "Editar" e depois em "Excluir depósito".
Se você excluir uma transação, o registro será completamente removido. Em comparação, um pagamento anulado permanece em seus registros, mas o valor do pagamento muda para zero. Para anular um pagamento, visualize a transação, clique no menu "Editar" e selecione "Anular depósito".
