Quando você está trabalhando no Excel, pode ser frustrante alternar entre várias planilhas. O Excel facilita a combinação de dados de diferentes fontes em uma planilha mestre. Isso é conhecido como mesclar planilhas e é uma maneira rápida de combinar dados sem as dificuldades de copiar, colar e formatar. Essas instruções são para o Excel 2013, mas o processo é semelhante nas versões anteriores do programa.
Consolidar planilhas
Primeiro, abra o Excel e abra os dois arquivos que você deseja mesclar. Certifique-se de que os cabeçalhos das colunas sejam os mesmos. Agora abra uma nova planilha, que será o destino dos dados mesclados. A partir desta nova planilha, clique na aba “Dados” e clique em “Consolidar”. O menu Consolidar aparecerá com os campos Função e Referência. Para Função, escolha "Soma" (isto é para consolidação básica, consulte o link em Recursos para tarefas mais complexas). Clique para colocar o cursor no campo Referência. Em seguida, selecione uma das planilhas do Excel que você deseja mesclar. Clique na célula superior esquerda da planilha e arraste para selecionar a área a ser mesclada. Certifique-se de selecionar linhas extras após os dados para liberar espaço para os dados que você está adicionando. Você verá o campo Referência preenchido com as informações da planilha (será algo como isto:'[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).
No menu Consolidar, em Usar Rótulos, clique para selecionar "Linha Superior" ou "Coluna Esquerda", ou ambos, dependendo de onde estão os rótulos. Em seguida, clique em "Adicionar" para adicionar esta planilha à planilha mestra. Clique para selecionar a caixa Referência e repita o processo acima para adicionar a segunda planilha do Excel. (Você também pode seguir este procedimento para adicionar mais de duas planilhas, basta continuar adicionando as planilhas que deseja mesclar.)
Se você quiser que as alterações feitas nas planilhas individuais sejam atualizadas automaticamente na planilha mestra, clique na caixa ao lado de "Criar links para dados de origem". Clique OK." Todos os seus dados aparecerão na planilha mestra.
Problemas comuns
Se você tentou o método descrito acima para mesclar dados e não funcionou, procure por esses problemas comuns. Existem células ou linhas em branco nos seus dados? Isso pode confundir o Excel. Exclua-os e tente novamente.
Os dois conjuntos de dados começam no canto superior esquerdo da planilha? Se você optar por incluir os rótulos "Linha Superior" e "Coluna Esquerda", a mesclagem não poderá distinguir entre os dois para a célula A1. Por exemplo, se o cabeçalho A1 disser Datas e a coluna A listar várias datas, optando por usar todos os rótulos na mesclagem (você faria isso selecionando os rótulos "Linha Superior" e "Coluna Esquerda" no menu Consolidar), Excel mostrará apenas a lista de datas e não o cabeçalho. Se você optar por incluir apenas os rótulos "Linha Superior", o Excel ignorará a lista de datas na coluna A e incluirá apenas o cabeçalho A1. Digite manualmente este cabeçalho na planilha mestre ou manipule as planilhas originais para que a célula A1 fique em branco.
