Trabalhar com o Numbers em um computador Mac é ótimo se todos com quem você trabalha também usam o Numbers. No entanto, se você precisar compartilhar sua planilha com um colega de trabalho ou cliente que usa o Microsoft Excel, precisará converter seu arquivo para o formato XLS usado pelo Excel. Isso é mais fácil usando o próprio Numbers porque não há uma maneira nativa para o Microsoft Excel importar ou ler o formato de arquivo do Numbers.
Salvar x Exportar
Ao criar sua planilha no Numbers, você pode ficar tentado a formatar seu arquivo com bordas, cores, células mescladas ou outras técnicas para facilitar a leitura dos dados. Deve-se notar que grande parte dessa formatação só será mantida se você salvar seu arquivo no formato nativo do Numbers. Para que o Microsoft Excel leia seu arquivo, você deve clicar em "Arquivo" e depois em "Exportar" e selecionar "Excel..." no menu. Isso criará uma nova versão do seu arquivo Numbers no formato XLS. Exportar seu arquivo pode causar alguma perda da formatação original. Coisas como larguras de coluna, células mescladas e talvez até alguns formatos de dados, como decimais e moeda, podem ser perdidos na exportação. Em geral, é melhor manter sua planilha o mais simples possível para evitar grandes problemas na exportação.