Você pode gerenciar facilmente os contatos que envia por e-mail usando as listas de distribuição do Microsoft Outlook. Se você envia emails regularmente para um grupo específico de pessoas, pode economizar o tempo de adicionar cada destinatário individual a cada mensagem criando uma lista de distribuição de contatos. Quando você envia um e-mail para a lista de distribuição, todos os membros da lista receberão a mensagem. As listas de distribuição podem ser criadas em apenas algumas etapas usando sua lista de contatos já existente em seu catálogo de endereços do Outlook.
Etapa 1
Inicie seu aplicativo Microsoft Outlook. Dê um duplo clique no ícone “Outlook” na área de trabalho ou navegue até o menu “Iniciar”, clique em “Programas” e localize e clique na lista de programas “Microsoft Outlook”.
Etapa 2
Clique em "Arquivo" para expandir o menu Arquivo do Outlook. Localize e clique em "Novo..." seguido de "Lista de distribuição" para acessar a caixa de diálogo "Lista de distribuição". Insira um nome para sua lista de distribuição no campo de entrada vazio fornecido.
Etapa 3
Clique em "Selecionar membros" para iniciar a caixa de diálogo "Selecionar membros". Clique no catálogo de endereços específico onde os contatos que você deseja adicionar estão localizados. Se você estiver usando o Outlook 2003, clique no menu suspenso "Mostrar nomes" para selecionar o catálogo de endereços.
Etapa 4
Selecione o nome do contato que você deseja adicionar à sua lista de distribuição. Clique no botão "Membros" para adicionar o contato. Repita este processo para cada contato que você deseja adicionar à sua lista de distribuição.
Etapa 5
Clique no menu suspenso "Catálogo de endereços" para alterar os catálogos de endereços. Você faria isso se tivesse contatos em vários catálogos de endereços que deseja adicionar à lista de contatos. Adicione os contatos dos catálogos de endereços adicionais da mesma maneira que antes.
Etapa 6
Clique em "OK" depois de adicionar todos os nomes que deseja na lista. Clique no botão "Fechar e Salvar" para salvar a lista de distribuição para uso.
