Embora o Microsoft Word tenha várias maneiras diferentes de exibir ou editar seus documentos, o modo de exibição de layout de impressão é o padrão. No entanto, se você quiser fazer edições rápidas usando a visualização Rascunho, será necessário alterar as visualizações manualmente sempre que abrir seus documentos. Embora não haja opções de aplicativo para alterar sua exibição padrão, você pode usar macros VBA ou Visual Basic for Applications para forçar o Word a abrir documentos na exibição de sua preferência.
Etapa 1
Abra um novo documento usando o modelo "Documento em branco".
Etapa 2
Clique em "Visualizações" e depois em "Macros" para abrir a caixa de diálogo Macros.
Etapa 3
Digite “AutoOpen” na caixa de entrada “Nome da macro” e clique em “Criar”.
Etapa 4
Adicione o código VBA para abrir documentos salvos anteriormente no modo de rascunho, ao código clichê que o Word insere automaticamente. Seu código será semelhante ao seguinte:
Sub AutoOpen() ' ' AutoOpen Macros ' ' ActiveWindow.View.Draft=True
Finalizar Sub
Etapa 5
Digite o código VBA que exibirá novos documentos no modo de rascunho em uma linha em branco abaixo do "End Sub". Se você deixar de fora os comentários do VBA, sua macro AutoNew deve se parecer com o código abaixo:
Sub AutoNew() ActiveWindow.View.Draft=True End Sub
Etapa 6
Feche a janela "Microsoft Visual Basic for Applications" e retorne ao documento.
Etapa 7
Feche todos os documentos e crie um novo documento usando o modelo "Documento em branco". O novo documento será aberto automaticamente na visualização Rascunho.
Dica
Ao compartilhar arquivos do Word com outras pessoas, evite confusão ou alarme desnecessários, informando-as sobre a presença e a finalidade das macros que seus documentos contêm. Por exemplo, se a pessoa para quem você envia seu documento por e-mail configurou sua cópia do Word para desabilitar todas as macros, seu documento não apenas será aberto no modo de exibição de layout de impressão padrão, mas também poderá acionar um alerta de segurança. Se o destinatário souber sobre sua macro com antecedência, ele poderá instruir o Word a executá-la.
Aviso
As informações neste artigo se aplicam ao Word 2013. Os procedimentos podem variar com outras versões do Word.
