Qualquer pessoa que esteja ocupada e tente acompanhar todos os seus compromissos e reuniões no Outlook entende que o calendário pode ficar lotado. No entanto, existe uma maneira de liberar espaço em um calendário do Outlook - crie um segundo. A criação de um segundo calendário pode permitir que um usuário do Outlook acompanhe todas as suas reuniões e compromissos de trabalho em um calendário enquanto insere informações sobre compromissos pessoais ou familiares em um calendário separado do Outlook.
Etapa 1
Abra o Microsoft Outlook clicando no menu Iniciar, localizado no canto inferior esquerdo da área de trabalho. Selecione "Todos os Programas" e uma lista de todos os programas no computador será aberta. Clique na pasta “Microsoft Office” e selecione “Microsoft Outlook”. Você também pode clicar no ícone de atalho do Outlook se estiver na área de trabalho.
Etapa 2
Mova o cursor para o canto superior esquerdo da tela do Outlook após o carregamento completo do programa e clique em “Arquivo”. Mova o mouse para "Novo" e um submenu aparecerá. Escolha "Pasta" neste submenu.
Etapa 3
Digite o nome que você deseja dar ao calendário na caixa "Nome" quando a próxima janela aparecer. Você vai querer dar à pasta um nome que irá lembrá-lo de que tipo de itens estão no calendário. Por exemplo, você pode nomear a pasta "Trabalho" ou "Pessoal".
Etapa 4
Olhe logo abaixo do nome que você digitou e clique na seta em "A pasta contém:" Aparecerá uma lista que inclui seleções como "Itens de contato", "Itens de diário" e "Itens de calendário". Clique em "Itens do Calendário".
Etapa 5
Mova o cursor mais para baixo na janela até a lista intitulada "Onde colocar a pasta". Clique na pasta na qual você deseja que o calendário seja salvo e clique em “OK”.
Etapa 6
Clique na nova pasta que você acabou de criar no painel esquerdo da janela. O calendário completo será aberto. Agora você pode inserir os itens de calendário que deseja que apareçam nesta nova pasta.
Dica
Você pode criar quantos calendários quiser seguindo o mesmo processo.
