O recurso Calendário do Microsoft Outlook permite que você crie suas próprias agendas pessoais, o que é útil para organizar suas tarefas diárias ou planos de longo prazo. Mas você também pode usar o recurso de compartilhamento do Outlook para criar uma tarefa e compartilhá-la com outras pessoas. Isso pode ser útil em situações de trabalho em que você deseja colaborar em tarefas entre uma equipe. Para criar tarefas de grupo, todos devem fazer parte de um Microsoft Exchange Server. O Microsoft Exchange Server é um servidor de comunicação colaborativo usado em organizações e negócios. Você pode criar tarefas de grupo e visualizá-las no Microsoft Outlook.
Etapa 1
Abra sua conta do Microsoft Outlook.
Etapa 2
Clique no menu “Arquivo”, selecione “Novo” e escolha “Tarefa”.
Etapa 3
Clique na guia "Tarefa" no grupo "Ações". Personalize sua tarefa conforme necessário. Por exemplo, você pode definir a data de início e a data de vencimento, tornar a tarefa recorrente e definir sua frequência, adicionar alertas de lembrete e acompanhar seu progresso na tarefa. Quando terminar de personalizar, clique em "Salvar e fechar".
Etapa 4
Selecione “Tarefas” no “Painel de Navegação”. Selecione "Compartilhar minha pasta de tarefas". Isso permite que você compartilhe sua pasta de tarefas padrão com outras pessoas.
Etapa 5
Insira os nomes dos destinatários, que incluirão todos os envolvidos na tarefa de grupo que você está criando. Digite-os na caixa de texto "Para".
Etapa 6
Altere a linha "Assunto" da tarefa de grupo, se desejar. Na área do corpo da mensagem, digite quaisquer informações adicionais que você deseja que o grupo saiba sobre as tarefas.
Etapa 7
Clique em "Enviar" e revise a mensagem para confirmá-la. Clique OK."
Dica
Existem outras maneiras de criar tarefas além do menu Arquivo. Você também pode criar tarefas usando a caixa de texto “Digite uma nova tarefa” na barra de tarefas, na “Lista de tarefas diárias” em “Calendário” ou a caixa de texto “Clique aqui para adicionar uma nova tarefa” na caixa de texto Visualização “Tarefas”.
Se você deseja compartilhar uma pasta de tarefas que criou diferente da padrão, também pode fazer isso. No “Painel de Navegação”, clique com o botão direito do mouse na pasta de tarefas que deseja compartilhar e selecione “Compartilhar [Nome da Pasta]”.
