Um documento do Microsoft Word bloqueado como "Somente leitura" permite que você visualize o arquivo, mas impede que você salve as alterações sem uma senha de administrador. Apesar dessa restrição, ainda é bastante fácil usar as informações desse tipo de arquivo. Embora não haja como alterar um documento somente leitura, existem duas maneiras de acessar seu conteúdo de forma que você possa salvar as alterações sem a senha.
Copiar e colar
Etapa 1
Se você já sabe copiar e colar texto, pode fazê-lo normalmente. Um arquivo somente leitura não impede que você copie, cole ou altere o texto. Isso só impede que você salve as alterações. Para copiar e colar, vá em "Editar" e escolha "Selecionar tudo". O Word destacará todo o texto.
Etapa 2
Vá em "Editar" e escolha "Copiar". Isso colocará o texto em uma "área de transferência" virtual. O Word não informará que o texto foi copiado com sucesso.
Etapa 3
Vá em “Arquivo” e selecione “Novo”. Um documento em branco aparecerá. Este arquivo terá privilégios de leitura e gravação.
Etapa 4
Vá em “Editar” e selecione “Colar”. O Word soltará o texto no novo arquivo e permitirá que você faça alterações e salve.
Inserir texto do arquivo
Etapa 1
Você também pode acessar o texto de um arquivo somente leitura sem precisar abri-lo. Para fazer isso, abra o arquivo no qual deseja inserir o texto do arquivo somente leitura.
Etapa 2
Usando o mouse ou as teclas de seta e enter, posicione o cursor em seu arquivo no local exato em que deseja que o texto apareça.
Etapa 3
Vá em “Inserir” e selecione “Arquivo”. Uma caixa aparecerá permitindo que você navegue em seus arquivos. Encontre o documento com o texto desejado e clique nele.
Etapa 4
Selecione "Inserir" e o Word irá soltar o texto em seu arquivo atual. O texto pode não parecer exatamente como no arquivo original. Na maioria das vezes você poderá alterar o texto inserido. No entanto, talvez não seja possível se você inseriu o texto de uma versão muito mais antiga do Word.
Dica
Atalhos irão agilizar os processos descritos acima. Manter pressionado “Crl” + “A” selecionará todo o texto em um arquivo do Word. “Ctrl-C” copia o texto. “Ctrl-V” cola texto. Para outros atalhos, clique em qualquer menu suspenso no Word. As funções que possuem atalhos irão especificá-los à direita. Para Macs, use “Command” em vez de “Ctrl”.
Aviso
Ao abrir um documento que você não criou, verifique o título na parte superior. Lá ele especificará se é somente leitura. Em caso afirmativo, siga as etapas acima antes de fazer alterações para evitar perder seu trabalho.
