Os modelos da Microsoft permitem que você crie um log de chamadas para rastrear suas comunicações em uma pasta de trabalho do Excel. Esses modelos incluem tabelas classificáveis com categorias como nomes, números de telefone e horários de chamadas para manter seus dados organizados para visualização e impressão na tela. Personalize um modelo com as ferramentas da faixa de opções para tornar o conteúdo significativo. Por exemplo, adapte um log de vendas a um log de associação e, em seguida, estilize-o para facilitar a leitura. Atualize um registro de chamadas em uma planilha e uma lista de contatos em outra planilha para ajudá-lo a acessar mais detalhes, como sites e endereços, para organizar seus dados de rede.
Etapa 1
Clique na guia "Arquivo" na faixa de comando e selecione "Novo" para abrir a página de miniaturas de modelo.
Etapa 2
Digite "Registro de chamadas" (sem aspas) no campo "Pesquisar modelos online" e pressione "Enter" para exibir os resultados.
Etapa 3
Selecione a miniatura "Sales Call Log and Organizer" para visualizar a ampliação e a descrição do modelo. Clique em "Criar" ou "Baixar" para copiar este modelo para uma nova pasta de trabalho do Excel.
Etapa 4
Clique em uma guia inferior da planilha, como "Registro de chamadas de vendas" ou "Informações de contato do cliente", para exibir esta planilha.
Etapa 5
Personalize o design da tabela do Excel selecionando uma célula ou um intervalo de células e clique na guia "Design" na faixa Ferramentas de Tabela. Clique no botão "Mais" na galeria Estilos para abrir o gráfico Estilos de tabela e exibir as miniaturas listadas nas seções Personalizada, Leve e Média. Aponte sobre uma miniatura para visualizar o efeito deste estilo na mesa. Selecione uma miniatura, como "Table Style Light 1", para atualizar o design da tabela. Continue estilizando uma célula, um intervalo de células ou toda a planilha com a aparência desejada.
Etapa 6
Insira os dados de seus contatos na planilha Informações de contato do cliente. Inclua os detalhes do Telefone Secundário como um número alternativo.
Etapa 7
Compile os detalhes da chamada na planilha Registro de Chamadas de Vendas. Atualize a planilha Lista de verificação e revise os itens aplicáveis.
Etapa 8
Pressione "Ctrl-S" para salvar esta pasta de trabalho na caixa de diálogo Salvar como. Renomeie o arquivo e selecione um tipo de arquivo, como "Pasta de trabalho do Excel (*.xlsx)", no campo Salvar como tipo. Clique em "Salvar".
Dica
Se a faixa Ferramentas de Tabela não for exibida com a faixa de comando, clique em uma célula para exibir a faixa Ferramentas de Tabela e a guia Design para obter mais opções de estilo.
Clique no botão de seta no cabeçalho da tabela para exibir as opções de filtro. Por exemplo, clique na guia da planilha "Registro de chamadas de vendas", selecione o botão de seta "Hora" no cabeçalho da coluna e selecione "Classificar do maior para o menor" para trazer as chamadas mais recentes para o topo do log.
Pressione "Ctrl-P" para abrir a página Imprimir e visualizar a pasta de trabalho salva antes de imprimir. Clique nas opções "Propriedades da impressora" e "Configuração da página" para personalizar as impressões.
Clique e arraste a alça de dimensionamento inferior da tabela para redimensionar a tabela e exibir mais linhas para novos dados.
Aviso
As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.
