Aprimore suas planilhas no Microsoft Excel 2013 aplicando e imprimindo um plano de fundo. Você pode usar a faixa Layout de página para ajustar a aparência de sua planilha, incluindo Área de impressão, Plano de fundo e Linhas de grade. Aplique sombreamento de célula à sua planilha se quiser imprimir um plano de fundo colorido ou padrão. Depois de selecionar sua área de impressão, visualize sua planilha usando a tela Backstage Print.
Adicionando uma imagem de fundo
Abra a planilha que deseja imprimir com uma imagem de fundo. Clique na guia "Layout de página" e depois no botão "Plano de fundo" no grupo Configuração de página. Selecione uma opção para inserir sua imagem. Por exemplo, clique no link "Procurar" ao lado de De um arquivo para selecionar uma imagem em seu computador -- ou pesquise uma imagem online usando as caixas ao lado de Clip Art do Office.com e Pesquisa de imagens do Bing. Selecione uma imagem e clique em "Abrir" ou "Inserir" para aplicá-la ao seu plano de fundo.
Aplicação de sombreamento de célula
Embora você possa aplicar uma imagem de plano de fundo à sua planilha, deve usar o sombreamento de célula para aplicar uma cor sólida ao plano de fundo. Selecione sua área de impressão - ou pressione "Ctrl-A" para selecionar toda a sua planilha. Clique com o botão direito do mouse em sua seleção e clique em "Formatar células..." Clique na guia "Preencher". Para selecionar uma cor padrão, clique em uma caixa de cor em Cor de fundo. Clique em "Mais cores…" para selecionar uma cor personalizada. Para usar um padrão de fundo, selecione uma opção nas listas suspensas Cor do padrão e Estilo do padrão. Clique em "OK" para aplicar o plano de fundo à sua planilha.
Visualizando e imprimindo linhas de grade
As bordas das células no Excel são marcadas com linhas cinzas conhecidas como linhas de grade. Por padrão, as linhas de grade não são incluídas quando você imprime sua planilha. Para imprimir linhas de grade, clique na guia "Layout de página" e marque a caixa "Imprimir" em Linhas de grade no grupo Opções de planilha. Pressione “Ctrl-F2”, “Ctrl-P” ou “Arquivo” e depois “Imprimir”, para visualizar como suas linhas de grade serão impressas. As linhas de grade aparecerão apenas na área de impressão da sua planilha. Se necessário, altere a área de impressão para incluir um intervalo maior de células. Clique no botão "Imprimir" para imprimir sua planilha.
Alterando a área de impressão
Abra sua planilha. Clique e arraste pelas células para fazer sua seleção. Segure "Ctrl" para fazer várias seleções. Clique na guia "Layout de página". Clique no botão suspenso "Área de impressão" no grupo Configurar página e depois em "Definir área de impressão". Uma linha cinza fina contorna sua seleção de impressão e preserva essa seleção ao salvar sua pasta de trabalho. Clique em "Limpar área de impressão" no botão Área de impressão para limpar sua área de impressão - ou clique em "Adicionar à área de impressão" para adicionar células adicionais à sua área de impressão.
Considerações sobre impressão
Alguns conteúdos que você adiciona às suas planilhas podem não ser bem impressos no Excel. Se estiver usando uma imagem de plano de fundo, convém aplicar sombreamento de célula às células que contêm dados importantes para facilitar a leitura. A formatação condicional, decorações de mesa e elementos coloridos podem não ser bem exibidos se você estiver imprimindo em escala de cinza ou em preto e branco. Você pode encontrar configurações de impressão adicionais na tela Backstage Print do Excel, incluindo margens, dimensionamento, orientação e propriedades da impressora. Pressione “Ctrl-F2″ ou clique em “Arquivo” e depois “Imprimir”. Clique no botão "Imprimir" para imprimir sua planilha.
