Muitas pessoas acostumadas a trabalhar com planilhas usam o Microsoft Excel para uma série de tarefas relacionadas ao acompanhamento de informações importantes. A manutenção de uma agenda de compromissos pode ser incluída entre essas tarefas. Ao usar o Outlook para gerenciar informações pessoais, saber importar um calendário criado no Excel torna-se essencial. O Outlook oferece ferramentas de agendamento muito mais robustas e a capacidade de compartilhar facilmente compromissos com outros usuários do Outlook.
Etapa 1
Abra o Excel e selecione o intervalo de dados que contém os compromissos que você deseja mover para o Outlook arrastando o mouse sobre as células que incluem seus compromissos.
Etapa 2
Nomeie o intervalo de dados clicando no campo à esquerda da janela da fórmula e inserindo o texto desejado.
Etapa 3
Selecione "Arquivo" e "Salvar como" no menu principal. Na caixa de diálogo Salvar como, selecione "Excel 97 - 2003 Workbook" no menu suspenso "Salvar como tipo".
Etapa 4
Abra o Outlook. Clique no botão de atalho do Calendário. Selecione “Arquivo” e depois “Importar e Exportar”.
Etapa 5
Selecione "Importar de outro programa ou arquivo" na caixa de diálogo Assistente de importação e exportação. Clique em "Avançar".
Etapa 6
Selecione "Microsoft Excel 97 – 2003" como o tipo de arquivo a ser importado e clique no botão "Avançar".
Etapa 7
Clique no botão “Procurar” para selecionar o arquivo Excel salvo na etapa 3. Clique em “Avançar”.
Etapa 8
Realce o calendário onde você deseja que os dados sejam importados e clique no botão "Avançar".
Etapa 9
Marque a caixa ao lado da ação listada.
Etapa 10
Combine os campos definidos em seus dados do Excel com os campos disponíveis no calendário do Outlook. Por exemplo, se você usou "Onde" para intitular a coluna do Excel que inclui dados sobre onde está o compromisso, será necessário usar o campo "Local" no Outlook. Selecione os campos importados e use o mouse para arrastar o campo do Excel sobre o campo do Outlook. Campos com nomes idênticos serão correspondidos (ou "mapeados") automaticamente.
Etapa 11
Clique no botão "OK" quando terminar de mapear todos os campos e clique no botão "Concluir". Seu calendário de compromissos agora será importado para o Outlook.
Dicas e avisos
- Evite ter que corresponder manualmente os campos do calendário do Excel com o Outlook renomeando os nomes dos campos na primeira linha do calendário do Excel antes de salvar o arquivo para importação no Outlook. Os principais nomes dos campos de compromisso usados pelo Outlook são:Assunto, Local, Início, Fim e Duração.
