O Microsoft Excel é um programa de planilha que faz parte do Microsoft Office Suite de programas de produtividade de escritório. Embora este programa seja usado principalmente para análise de dados, também é bom para criar listas de informações para uso posterior. Ao construir uma lista, muitas vezes haverá um campo em cada entrada que sempre será uma das várias opções finitas. Se for esse o caso, o Excel tem uma função que permite inserir as opções uma vez e depois colocá-las em um menu suspenso.
Etapa 1
Abra o Excel. Clique no ícone do Windows na parte superior da janela e role para baixo até “Abrir”. Clique no comando e navegue pelas pastas do seu computador para encontrar sua lista. Clique nele uma vez para selecioná-lo e clique em “Abrir”.
Etapa 2
Clique em uma folha em branco na pasta de trabalho (use as guias na parte inferior para selecionar uma folha em branco). Digite as entradas que você gostaria de ver em sua lista suspensa em uma coluna sem espaços entre as entradas.
Etapa 3
Realce a lista para que esteja tudo selecionado. Clique na caixa de nome (esta é uma caixa de texto ao lado da barra de funções) e dê um nome à sua lista (por exemplo, você pode nomeá-la em qual coluna você usará a lista).
Etapa 4
Volte para sua lista e clique na primeira célula em que deseja que a lista suspensa ocorra. Clique no menu “Dados” na parte superior da tela e clique em “Validação”. Clique na guia "Configurações" quando a janela "Validação" for aberta.
Etapa 5
Clique em "Lista" na caixa "Permitir". Digite "=" e o nome da sua lista na caixa "Fonte". Clique na caixa ao lado de "In-Cell drop down". Clique na caixa "Ignorar em branco" se a célula puder ser deixada em branco. Quando estiver concluído, clique em “OK”.
Etapa 6
Clique com o botão direito do mouse na célula que você acabou de criar na lista e clique em “Copiar”. Realce a coluna inteira, clique com o botão direito do mouse e clique em "Colar" para tornar todas as células dessa coluna nessa lista suspensa.
Dica
Certifique-se de que a coluna seja larga o suficiente para mostrar todas as opções da sua lista. Você deve dimensionar manualmente as colunas para garantir que tudo se encaixe. Considere ocultar a lista ou colocar uma senha na célula para garantir que as pessoas não possam alterar os dados na lista.
Aviso
As melhores listas desse tipo são aquelas que têm de cinco a dez seleções finitas. Mesmo que uma lista possa ter mais de 32.000 opções diferentes, isso causará um excesso de dados e tornará a lista inutilizável. Seja sensato com seus dados..
