A plataforma do SharePoint facilita a colaboração entre os membros do site. Você pode definir alertas em uma lista e biblioteca para receber notificações por email quando a lista ou biblioteca for atualizada. Uma notificação por e-mail é enviada para os endereços de e-mail especificados para o alerta sempre que um item é adicionado, excluído ou modificado. No entanto, você também pode definir um alerta para cada item individual em uma lista ou biblioteca para ser notificado quando o item for atualizado.
Definir alerta na lista
Etapa 1
Faça logon no site do SharePoint com as credenciais do site e navegue até a lista para configurar os alertas.
Etapa 2
Clique na guia "Lista" para visualizar os controles de lista na faixa de opções superior. Se estiver trabalhando em uma biblioteca em vez de uma lista, clique na guia "Biblioteca".
Etapa 3
Clique na seta apontando para baixo sob o controle "Alertar-me" na faixa de opções superior e clique em "Definir alerta nesta lista". Ao definir um alerta em uma biblioteca, a opção é denominada "Definir alerta nesta biblioteca". A página Novo alerta é aberta.
Etapa 4
Digite um novo nome para o alerta no campo Título do Alerta; como alternativa, você pode deixar o nome padrão no lugar. O título do Alerta aparece como a linha de assunto das notificações por e-mail.
Etapa 5
Digite os endereços de e-mail ou nomes de usuário de rede dos destinatários do alerta no campo Enviar alertas para.
Etapa 6
Clique na opção "E-mail" na seção Método de entrega. Observe que, se esta seção estiver esmaecida, as notificações por e-mail podem não estar habilitadas para a plataforma.
Etapa 7
Selecione o "Alterar Tipo" para o qual as notificações serão enviadas. Por exemplo, para alertar os destinatários quando um item for excluído, selecione a opção correspondente nas seções Alterar tipo e Enviar alertas para essas alterações.
Etapa 8
Selecione "Imediatamente" na seção Quando enviar alertas para enviar o alerta quando a alteração ocorrer. Você também pode optar por receber um resumo diário ou semanal de todos os alertas por e-mail.
Etapa 9
Clique em "OK" para salvar e ativar o alerta.
Definir alerta no item da lista
Etapa 1
Abra o item da lista no navegador e clique na guia "Arquivos" na barra de ferramentas superior. Observe que o nome da guia varia dependendo do tipo de lista. Por exemplo, a guia é rotulada como "Tarefas" em vez de "Arquivos" em uma lista de tarefas.
Etapa 2
Clique na opção “Alertar-me” e, em seguida, clique em “Definir alerta neste documento”. A tela Novo alerta é aberta.
Etapa 3
Digite um novo título para o alerta na caixa Título do Alerta, se desejar.
Etapa 4
Digite os endereços de e-mail ou nomes de usuário dos destinatários do alerta no campo Enviar alertas para.
Etapa 5
Selecione "E-mail" como o Método de entrega e clique nas opções desejadas para as seções Alterar tipo e Enviar alertas para essas alterações.
Etapa 6
Clique em "Imediatamente" para que os alertas sejam enviados quando a alteração for feita, ou selecione a opção de resumo diário ou semanal para receber resumos de alertas.
Etapa 7
Clique em "OK" para salvar e ativar o alerta.
Dica
Se a plataforma estiver configurada para isso, você receberá uma confirmação por email ao configurar um alerta no SharePoint.
Aviso
As informações fornecidas nestas etapas se aplicam ao Microsoft SharePoint 2013. As instruções podem variar ligeiramente ou significativamente para outras versões da plataforma.
