Usando o Microsoft OneDrive, é fácil compartilhar sua apresentação do PowerPoint com amigos e colegas de trabalho para revisão. Acompanhe as alterações, revise os comentários e compare suas revisões com o arquivo original usando as opções de Revisão no PowerPoint 2013. O nome do autor acompanha cada comentário e revisão para que você possa saber facilmente quem alterou o quê.
Preparando sua apresentação para revisão
Etapa 1
Abra sua apresentação do PowerPoint. Quando estiver pronto para ser revisado, clique na guia "Arquivo" para salvar uma cópia revisável.
Etapa 2
Selecione "Salvar como" e escolha um local para a cópia. Salve a cópia na pasta Documentos do OneDrive para poder compartilhá-la rapidamente com outras pessoas. Isso é muito mais conveniente do que anexar a apresentação a um e-mail, especialmente se for um arquivo grande. Lembre-se de alterar o nome da cópia para não confundir com o arquivo original.
Etapa 3
Abra a cópia que você acabou de fazer no PowerPoint, clique no menu “Arquivo” e selecione “Compartilhar”. Selecione "Convidar pessoas" se você salvou a cópia no OneDrive e, em seguida, basta digitar os nomes de seus comentários no campo de texto superior. Você também pode selecionar a opção "Obter link" se quiser compartilhar o link por meio de um serviço de mensagens ou usando uma conta de email que não esteja vinculada à sua conta do Microsoft Office. Diga aos revisores para clicar na guia "Revisar" para adicionar comentários ou fazer alterações no documento e, em seguida, salvar o arquivo.
Acompanhamento e revisão de alterações
Etapa 1
Abra sua apresentação original do PowerPoint. Clique na guia "Revisão" e selecione "Comparar". Na janela de navegação que se abre, selecione a cópia que seus amigos ou colegas de trabalho revisaram e clique no botão "Mesclar". As alterações sugeridas são aplicadas ao seu arquivo original para sua revisão. O Painel de Revisão é aberto automaticamente e a primeira alteração aparece na tela.
Etapa 2
Clique na caixa de seleção ao lado de cada alteração que você deseja aceitar no primeiro slide. Como alternativa, você pode clicar no ícone "Aceitar" na faixa de Revisão. Você pode selecionar cada alteração individualmente ou aceitar todas as alterações no slide. Depois de aceitar uma alteração no slide, o ícone Aceitar na faixa de opções fica acinzentado. Se você mudar de ideia, clique no botão "Rejeitar" ou desmarque as caixas de seleção ao lado de cada alteração.
Etapa 3
Clique no ícone "Próximo" na faixa de Revisão para ver a próxima alteração na apresentação. Se você não aceitar uma alteração, ela será desconsiderada quando você finalizar o processo de revisão.
Etapa 4
Clique no ícone "Mostrar comentários" na faixa de revisão. Todos os comentários do slide atual aparecem no lado direito da janela. Clique no "X" ao lado de um comentário para excluí-lo. Para editar ou responder a um comentário, clique no comentário.
Etapa 5
Clique no ícone "Avançar" na faixa de revisão e continue aceitando as alterações que deseja manter. Quando você chega à última revisão, uma caixa de diálogo se abre para informar que você chegou ao fim. Você pode optar por voltar ao início selecionando "Continuar". Para finalizar as alterações, selecione "Cancelar".
Etapa 6
Clique no ícone "Finalizar revisão" na guia Revisão. Uma caixa de diálogo é aberta informando que todas as revisões não aceitas serão excluídas. Clique em "Sim".
Aviso
Se você abrir a cópia de revisão de sua apresentação e, em seguida, optar por mesclar sua versão original nela, o processo de aceitação ou rejeição será revertido. Aceitar uma alteração significa desconsiderar uma revisão sugerida, enquanto rejeitar uma alteração exclui o que estava no original.
