O OneNote é um poderoso programa de anotações que pode ser usado de várias maneiras diferentes. Como um arquivo digital, ele pode armazenar documentos importantes, como cópias de contratos, informações bancárias e de investimento e cópias de certidões de nascimento ou carteiras de motorista. Como gerenciador de informações pessoais, ele pode armazenar senhas, informações de contas bancárias, números de cartão de crédito, endereços e números de telefone. Como uma ferramenta de anotações, pode até ser um diário pessoal, um livro de desejos ou um romance mais vendido.
Quando você começa a perceber a conveniência e o poder que o OneNote oferece para armazenar e gerenciar informações pessoais e profissionais, você se vê colocando todos os tipos de informações confidenciais nele. Manter essas informações confidenciais e confidenciais seguras é fundamental para poder confiar no sistema, portanto, em breve você perceberá que gostaria de ocultar notas ou seções de notas dentro do OneNote apenas no caso de seu computador ser perdido ou roubado.
O OneNote não "oculta" notas no sentido de que são invisíveis; em vez disso, ele os esconde atrás de senhas e criptografia.
Etapa 1
Abra o OneNote e selecione o bloco de anotações que contém as informações que você deseja ocultar.
Etapa 2
Clique na guia da seção à qual você deseja adicionar uma senha. As seções têm várias páginas e subpáginas, então você pode ter uma guia "Senha" que contém muitas notas com senhas para várias coisas.
Etapa 3
Clique com o botão direito do mouse na guia da seção e selecione "Proteger esta seção com senha..." Essa opção também pode ser acessada clicando no menu "Arquivo" na parte superior da tela do OneNote.
Etapa 4
Clique no botão "Definir senha..." no painel que se abriu no lado direito da tela.
Etapa 5
Digite sua senha na caixa "Digite a senha" e digite-a novamente na caixa "Confirmar senha". As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas, portanto, digite-as exatamente da mesma forma nas duas vezes e clique no botão "OK".
Etapa 6
Informe ao OneNote o quão seguro você deseja que suas seções com senha sejam configurando as preferências. Clique no menu "Ferramentas" na parte superior da tela e selecione "Opções..."
Etapa 7
Selecione "Senhas" no lado esquerdo e faça ajustes nas configurações do lado direito. Você pode manter as seções desbloqueadas por um período específico de tempo, bloqueá-las automaticamente quando você for para uma seção ou bloco de anotações diferente e permitir ou impedir que suplementos acessem as áreas protegidas por senha quando você as tiver desbloqueado. Depois de ajustar as configurações, clique no botão "OK" e reinicie o OneNote.
Dica
Crie senhas fortes e seguras usando uma combinação de letras e números, maiúsculas e minúsculas, e faça a senha com pelo menos oito caracteres.
Colocar senhas nas notas do OneNote e nas seções de página criptografará os arquivos dessa seção. Assim, mesmo que os arquivos tenham sido copiados para outro computador, a senha é mantida e seus arquivos permanecem protegidos.
