Algumas planilhas são muito importantes para manter para si mesmo. Se você deseja colaborar com colegas de trabalho, enviar um arquivo para um cliente ou mostrar a seus amigos que finalmente catalogou todas as suas histórias em quadrinhos, o Excel 2013 oferece várias opções para compartilhar uma pasta de trabalho sem precisar abrir outro aplicativo. Envie um link para qualquer arquivo do Excel em sua pasta do OneDrive ou envie-o por e-mail como um anexo como um arquivo PDF, XPS ou Excel XLSX.
Etapa 1
Abra uma pasta de trabalho no Excel. Examine a pasta de trabalho inteira, incluindo cada planilha, para garantir que ela contenha apenas as informações que você deseja compartilhar. Se você estiver enviando um detalhamento de preços para um cliente, por exemplo, verifique se seus custos também não estão incluídos. Para excluir uma planilha, clique em sua guia na parte inferior da janela e selecione “Excluir”.
Etapa 2
Salve a pasta de trabalho com um novo nome de arquivo, se você fez alguma alteração, clicando no menu “Arquivo” e selecionando “Salvar como”. Se você decidir enviar um link em vez de usar um anexo de email, salve a cópia na pasta do OneDrive em vez de no computador.
Etapa 3
Clique no menu “Arquivo”, selecione “Compartilhar” e clique em “E-mail”. Você tem quatro opções para enviar um email do Excel:como um arquivo Excel anexado, um arquivo PDF anexado, um arquivo XPS anexado ou como um link para seu arquivo OneDrive.
Etapa 4
Clique na opção "Enviar como anexo". O Excel inicia uma janela do Outlook, com o XLSX já anexado. Digite um ou mais nomes de destinatários no campo de texto “Para”, adicione uma mensagem e clique em “Enviar”. A janela do Outlook fecha automaticamente.
Etapa 5
Clique no ícone "Enviar um link" nas opções de email da janela Compartilhar somente se o arquivo tiver sido salvo na pasta do OneDrive. O Excel gera automaticamente um link para esse arquivo e o cola em uma mensagem de email. Quando você envia esse link para um destinatário, ele é aberto no Excel Online. Se o destinatário não tiver uma conta gratuita da Microsoft, o mesmo link lhe dará a opção de criar uma.
Etapa 6
Selecione os ícones "Enviar como PDF" ou "Enviar como XPS" se não quiser que o destinatário possa editar o arquivo. O Windows 8.1 abre arquivos PDF e XPS usando seu aplicativo Reader. Essas também são boas opções se você não tiver certeza de que o destinatário tem uma conta da Microsoft, pois evita o incômodo de se inscrever em uma para ver sua planilha.
Etapa 7
Clique no ícone "Obter um link de compartilhamento" nas opções de compartilhamento se preferir enviar um link por e-mail usando uma conta de e-mail diferente ou por meio de um serviço de mensagens. Observe que você tem duas opções aqui. Você pode obter um link que permite que o destinatário edite o documento ou um link somente para visualização. Clique no botão "Criar link" e, em seguida, copie o link fornecido e cole-o em uma mensagem ou e-mail.
Etapa 8
Clique na opção de compartilhamento "Convidar pessoas" se quiser colaborar em uma planilha com outras pessoas. Insira os nomes de seus colegas de trabalho e especifique se deseja que eles editem o arquivo ou apenas o visualizem. Isso é semelhante à opção Obter um link de compartilhamento, com duas diferenças importantes. Primeiro, se você usa o SharePoint em seu escritório, pode exigir que os destinatários entrem antes de acessar o documento clicando na caixa de seleção. Em segundo lugar, se você não quiser mais que alguém tenha acesso ao arquivo, você pode retornar a esta mesma tela e clicar em "Remover usuário".
