Você compôs seu e-mail de grupo e agora é hora de adicionar seus destinatários. Você não precisa digitar manualmente os endereços de e-mail ou até mesmo adicioná-los um a um do seu catálogo de endereços de e-mail. Em vez disso, copie e cole e-mails de um e-mail de grupo anterior usando alguns comandos simples de controle. Lembre-se de que Control + A significa "selecionar tudo", Control + C significa "copiar" e Control + P significa "colar".
Etapa 1
Abra um e-mail de grupo antigo que tenha todos ou a maioria dos endereços de e-mail necessários na caixa "Para". Uma maneira fácil de pesquisar um e-mail de grupo é clicar na guia "Remetente" na barra de ferramentas de e-mail. A lista será movida para uma lista alfabética e você poderá encontrar um remetente regular de e-mails de grupo - como seu chefe - rolando a lista em ordem alfabética.
Etapa 2
Clique na guia "Responder" e role para baixo até "Responder a todos". Clique em "Responder a todos". Uma caixa de e-mail em branco aparecerá na tela com a lista de e-mail do grupo na caixa "Para".
Etapa 3
Clique com o cursor no final da lista de e-mail e aperte os botões “Control” mais a letra “A”. Isso destacará todos os e-mails.
Etapa 4
Aperte os botões “Control” mais a letra “C”. Isso copia os e-mails.
Etapa 5
Clique na guia "Mail" para retornar à tela principal. Agora clique no botão "Novo". Seu cursor deve aparecer automaticamente no campo de formulário "Para". Aperte os botões “Control” mais a letra “P”. Sua lista de e-mail do grupo deve aparecer no campo do formulário "Para". Você também pode clicar em "Controle" mais a letra "P" em um documento do Word. Basta abrir o Microsoft Word e clicar nesses comandos.