Você pode imprimir facilmente cartões de índice no Word 2013, independentemente do tamanho do cartão que você precisa. Usando a opção de tamanho de página personalizado do Word, você pode configurar um documento para imprimir em qualquer tamanho de cartão, incluindo 3x5, 4x6, 5x7 ou 5x8. Antes de passar pelo problema de configurar o Word para imprimir um único cartão de índice, consulte o guia do usuário da impressora para ter certeza de que ele pode acomodar o tamanho do cartão que você precisa.
Se você precisar imprimir muitos cartões de uma só vez, considere obter folhas de cartolina para o tamanho necessário. Essas folhas são pré-cortadas para que você possa separar facilmente os cartões após a impressão da folha. Usando um modelo, você pode preparar o Word para imprimir vários cartões de uma só vez em cada folha.
Trabalhando em um único cartão de índice
Etapa 1
Abra um novo documento do Word. Clique no menu "Layout de página" e, em seguida, clique na pequena seta no canto inferior direito da seção Configuração de página da faixa de opções.
Etapa 2
Clique na guia "Papel" na janela Configurar página. Selecione "Tamanho personalizado" no menu Tamanho do papel e altere as dimensões para o tamanho do seu cartão de índice.
Etapa 3
Clique na guia "Margem" enquanto a janela Configurar página ainda está aberta e reduza as margens para pelo menos meia polegada. Usar as margens padrão de 1 polegada não deixará muito espaço em um cartão de índice de 3 por 5 polegadas.
Você pode alterar a orientação aqui, se necessário. Se você especificou uma largura de 5 polegadas e uma altura de 3 polegadas, isso colocará os cartões no modo paisagem. Clique em "Retrato" se quiser inverter essas dimensões.
Etapa 4
Digite o conteúdo que deseja que apareça em cada cartão de índice como faria em qualquer documento do Word. Para alterar o estilo ou a formatação do texto, clique na guia "Início". Para inserir uma imagem ou gráfico, clique no menu "Inserir". Redimensione a imagem conforme necessário arrastando um canto e, em seguida, arraste a imagem para o local desejado no cartão. Quando você chegar ao final de um cartão, pressionar "Enter" cria um novo cartão depois dele.
Etapa 5
Clique na guia "Layout de página". Altere o espaçamento nos menus Antes e Depois do parágrafo para "0 pt" para maximizar a quantidade de informações que você pode colocar no cartão de índice.
Etapa 6
Ligue a impressora e insira um cartão de índice no alimentador de impressora apropriado para sua impressora. Clique no menu "Arquivo" e selecione "Imprimir" no menu à esquerda. Uma visualização do trabalho de impressão do cartão de índice aparece à direita. Selecione sua impressora clicando no ícone "Impressora".
Trabalhando com uma folha de fichas
Etapa 1
Inicie o Microsoft Word. Digite "cartões de índice" no campo de texto "Pesquisar modelos online". Neste tutorial, estamos usando o modelo "Cartões de referência de bolso (5 por página, 2 faces)" da Microsoft Corporation, que é o primeiro modelo listado quando você pesquisa "cartões de índice".
Se você precisar de um tipo específico de cartão, use uma pesquisa mais específica. Por exemplo, se você digitar "cartões flash" no campo de pesquisa, vários conjuntos de cartões flash de vocabulário e matemática serão retornados com dados já preenchidos. Cartões flash de matemática estão disponíveis para exercícios de multiplicação, divisão, adição e subtração.
Como alternativa, você pode baixar um modelo do Word no site do fabricante do cartão. Se você escolher essa rota, mova o arquivo de modelo para a pasta "Modelos personalizados do Office" localizada na pasta Documentos do Windows 8.1. Ao iniciar o Word, clique em "Pessoal" abaixo do campo de pesquisa do modelo e selecione o modelo.
Etapa 2
Edite o texto do espaço reservado para atender às suas finalidades. Embora os modelos possam variar, o modelo Pocket Reference Cards usado aqui exibe dois cartões idênticos, um à esquerda e outro à direita da página, dentro de uma única caixa de texto. Se você alterar as fontes, o espaçamento ou o estilo do documento, certifique-se de que a alteração não oculte nenhum texto nos cartões. Por exemplo, se você aumentar o tamanho da fonte em um cartão, a fonte aumentada pode empurrar a linha inferior para além da área visível da caixa de texto.
Etapa 3
Clique na caixa de texto que contém os dois primeiros cartões de índice após terminar de editá-los. Clique no ícone "+" no canto inferior direito da caixa de texto. Este botão duplica os cartões alterados. Continue clicando no ícone "+" até ter uma página inteira ou até ter o número de cartões que você precisa.
Observe que, à medida que você continua adicionando novos cartões, o Word adiciona automaticamente novas páginas ao documento. Use o controle deslizante "Zoom" no canto inferior direito da janela para diminuir o zoom e ver várias planilhas ao mesmo tempo. The bottom-left corner of the Word window displays the total number of pages in your document.
Etapa 4
Click the "File" menu and select "Print" when you are ready to print your index cards. Select your printer and insert the card stock into the printer. Card stock designed for index cards is partially perforated so you can easily detach the cards from the sheet. Consult the packaging to be sure you have the correct template before printing. If you're unsure, print one page first and then adjust the margins in your Word document if needed.
If you want to print double-sided cards and if your printer doesn't support duplex printing, use the "Manually Print on Both Sides" option in the Settings section.
