Com o Microsoft Access, você pode importar e salvar sua lista de endereços global como um arquivo de valores separados por vírgula (CSV). Os arquivos CSV podem ser abertos com qualquer software de planilha, como Excel, ou importados para outro programa ou serviço de e-mail, como Gmail ou Yahoo Mail, com algumas etapas simples.
Etapa 1
Abra o Microsoft Access e clique em "Arquivo" na barra de menu superior.
Etapa 2
Vá até "Obter dados externos" e escolha "Importar".
Etapa 3
Selecione "Exchange()" no menu suspenso ao lado de "Files of type:" para abrir o assistente Import/Exchange/Outlook.
Etapa 4
Navegue até "Catálogos de Endereços". Encontre a "Lista de endereços global" e selecione-a. Pressione "Avançar".
Etapa 5
Selecione “Em uma nova tabela” e pressione “OK”.
Etapa 6
Vá para a barra de menu superior novamente e clique em “Arquivo”. Selecione "Salvar como..." e insira um nome de arquivo. Em formato de arquivo, selecione "CSV". Clique em "Salvar".