Um arquivo Forms Data Format ou FDF é um arquivo somente de dados que é extraído de um formulário PDF. Esses arquivos somente de dados usam muito menos espaço do que o PDF original. Usando o Adobe Acrobat, um FDF pode ser importado posteriormente para outro arquivo PDF ou para um arquivo criado por outro aplicativo, como uma planilha e, uma vez importado, salvo como PDF.
Importar FDF para formulários
Etapa 1
Abra um formulário PDF onde você deseja ler os dados enviados a você em um FDF, como as respostas em um formulário de inscrição individual. Os nomes dos campos de formulário em seu PDF devem corresponder aos do formulário original.
Etapa 2
Escolha "Limpar formulários" no menu Formulários para limpar todos os dados do seu PDF. Os dados importados substituirão as informações colocadas anteriormente em seu formulário, mas se os dados importados incluírem campos de formulário em branco, esses campos não serão apagados dos dados originais.
Etapa 3
Selecione "Importar dados" em "Gerenciar dados do formulário" no menu Formulários. Selecione o formato FDF no menu suspenso "Arquivo do tipo" na caixa de diálogo "Selecionar arquivo contendo dados de formulário". Localize o arquivo que deseja importar e clique em “Selecionar”. Os novos dados preenchem os campos do seu formulário PDF existente.
Mesclar dados FDF
Etapa 1
Escolha "Mesclar arquivos de dados na planilha" no menu Formulários/Gerenciar dados de formulário do Acrobat.
Etapa 2
Clique em "Adicionar arquivos" na caixa de diálogo "Exportar dados de vários formulários" e escolha FDF como a opção Arquivo do tipo.
Etapa 3
Localize os arquivos de formulário individuais dos quais você deseja mesclar os dados e clique em “Selecionar”.
Etapa 4
Clique em “Exportar” e selecione uma pasta e nome de arquivo para a planilha e clique em “Salvar”.
Etapa 5
Clique em “Exibir arquivo agora” na caixa de diálogo “Exportar progresso” para abrir o arquivo de planilha. Salve ou exporte o novo arquivo de planilha como PDF para distribuir.
Dica
Se você usar o arquivo de resposta do Portfólio PDF do Acrobat para coletar as respostas do formulário, basta usar o botão "Exportar dados" no painel de navegação esquerdo para exportar os dados do FDF para uma planilha.
