A digitalização de seus recibos para o QuickBooks permite adicionar informações mais detalhadas às transações inseridas. Você também pode reduzir o desperdício de papel e reduzir a desordem em seu escritório armazenando os recibos eletronicamente. O processo exato de digitalização de um documento depende do tipo de scanner que você possui, portanto, consulte o manual do proprietário para quaisquer dúvidas específicas que possa ter.
Etapa 1
Instale o scanner de acordo com as instruções do fabricante. Você também pode ter que instalar o software de driver para controlar o scanner a partir do seu computador.
Etapa 2
Insira os detalhes de sua transação no QuickBooks como faria normalmente. O recibo deve ser salvo como anexo a esta transação. Você pode anexar recibos a faturas, depósitos de clientes, pagamentos de contas, cobranças de cartão de crédito e a maioria das outras transações de receita e despesa.
Etapa 3
Clique em "Anexar" para abrir a janela de configuração das configurações de digitalização. Dependendo do tipo de scanner que estiver usando, você verá seleções para várias opções de formatação e tamanhos de papel. Selecione "Recibo" na lista de tipos de documentos e defina as outras opções para atender às suas necessidades e ao tamanho do recibo. Você também pode optar por digitalizar os dois lados do recibo ou apenas um lado.
Etapa 4
Pressione "Scan Now" quando terminar de configurar a configuração de digitalização. Seu scanner salvará o recibo no QuickBooks de acordo com as definições de configuração que você escolher. Você também pode instruir o scanner a salvar uma cópia do recibo em outro local além do QuickBooks. Quando a digitalização terminar, você verá um ícone que se parece com um pedaço de papel para indicar que a transação contém um documento anexado.
Dica
Verifique se o scanner é compatível com a versão do QuickBooks que você está usando. O mercado da Intuit oferece uma variedade de aplicativos para facilitar a digitalização de recibos para o QuickBooks e a análise das informações resultantes.
