O Microsoft Excel 2013 omite números de linha e letras de coluna ao imprimir uma planilha ou pasta de trabalho. No entanto, se você precisar fazer referência ou localizar dados impressos, geralmente é conveniente ter um guia para que você possa levar rapidamente outro revisor à entrada de dados pertinente. Selecionar a opção Cabeçalhos de Linha e Coluna no utilitário Imprimir Títulos do Excel adiciona números de linha à impressão, mas você não pode adicionar números de linha separadamente sem incluir letras de coluna.
Estilo de referência A1 vs R1C1
Por padrão, o Excel referencia células usando o estilo de referência A1 que contém uma letra de coluna, seguida por um número de linha. O estilo de referência opcional R1C1 usa números para linhas e colunas. Além disso, as referências neste último sistema são relativas à célula que usa a referência. Para ilustrar a diferença, se você fez referência a B3 da célula C1 usando o sistema A1, a referência muda para "R[2]C[-1]" no sistema R1C1 para referenciar a célula duas linhas abaixo e uma coluna à esquerda. Para alterar os sistemas de referência, clique em “Arquivo”, “Opções” e depois em “Fórmulas”. Marque ou desmarque "Estilo de referência R1C1" para habilitar ou desabilitar este sistema opcional.
Selecionando planilhas
A habilitação de números de linha, títulos ou linhas de grade ocorre apenas no grupo ativo de folhas, portanto, para imprimir números de linha para várias folhas, selecione as opções apropriadas em cada folha individual ou selecione várias folhas antes de alterar as configurações. Segurar a tecla "Ctrl" enquanto clica em uma guia de planilha adiciona a planilha ao grupo ativo; segurando a tecla "Ctrl" enquanto clica em uma guia selecionada a remove do grupo ativo. Você também pode clicar na primeira guia da planilha em um intervalo, manter pressionada a tecla "Shift" e clicar na última guia da planilha para selecionar também todas as planilhas entre elas.
Imprimindo cabeçalhos de linha e coluna
Clique em "Imprimir títulos" no grupo Configuração de página do Layout de página ou clique na pequena seta na parte inferior direita do grupo Opções de folha do Layout de página. Marque "Cabeçalhos de linha e coluna" e clique em "OK" para adicionar números de linha e letras de coluna a cada página da impressão das folhas selecionadas. Você também pode marcar "Imprimir" na seção Títulos do Grupo de Opções de Folha para imprimir essas informações em todas as folhas selecionadas.
Imprimindo cabeçalhos definidos pelo usuário
Se sua planilha incluir títulos de linha, como números de identificador de dados, adicione opcionalmente esses títulos clicando em "Imprimir títulos" no grupo Configuração de página da guia Layout de página. Faça referência às colunas no campo "Colunas a serem repetidas à esquerda", como inserir "$A:$B" para incluir as duas primeiras colunas. Da mesma forma, especifique linhas no campo "Linhas a serem repetidas no topo" para incluir também os cabeçalhos das colunas.
Imprimindo linhas de grade
Para ajudar na referência de linhas usando o número da linha, considere adicionar linhas de grade, para que seus olhos acompanhem mais facilmente os dados na página impressa. Marque "Imprimir" na seção Linhas de Grade do grupo Opções de Folha do Layout de Página para imprimir linhas de grade em todas as folhas selecionadas. Você também pode clicar em "Imprimir títulos" no grupo Configurar página, marcar "Linhas de grade" e clicar em "OK".
