Você pode criar facilmente novas tarefas usando o botão Novas Tarefas no grupo Novo da faixa Home no painel Tarefas do Microsoft Outlook 2013. Embora o Outlook não forneça nenhum recurso de subtarefa nativo, você pode aplicar uma solução alternativa usando anexos de tarefas individuais em outras tarefas. Você pode criar novas tarefas para cada item que deseja incluir como subtarefa e, em seguida, usar o comando Item do Outlook na faixa de opções Inserir para anexar atalhos às suas outras tarefas, usando-as efetivamente como subtarefas.
Criar uma tarefa
Clique em "Tarefas" na barra de navegação inferior no Outlook. Selecione sua lista de tarefas nas pastas na barra lateral esquerda. Clique no botão "Nova Tarefa" no grupo Novo da faixa Home. Digite um assunto no campo "Assunto". Preencha todas as informações adicionais que sua tarefa exigir, como data de vencimento, prioridade ou categoria. Adicione todos os detalhes da sua tarefa na caixa grande na parte inferior da sua tarefa. Clique no botão "Salvar e Fechar".
Anexar atalhos de tarefa a uma tarefa
Abra ou crie uma tarefa à qual você deseja anexar outras tarefas. Clique na guia "Inserir" e selecione o botão "Item do Outlook" no grupo Incluir. Selecione a pasta Tarefas que contém as tarefas que você deseja anexar na caixa em Examinar. Por exemplo, selecione "Tarefas" em sua conta do Exchange. Selecione "Atalho" no grupo Inserir como. Selecione a tarefa ou tarefas que deseja anexar na caixa em Itens, segurando “Ctrl” para selecionar vários itens e clique em “OK”. Clique em "Salvar e Fechar" para sair. Clique duas vezes nos anexos da tarefa para abrir a tarefa relacionada.
